3. Определить место нахождения юридического лица.

Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:

1. снять/арендовать помещение;

2. купить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО.

3. зарегистрировать ООО на домашний адрес (это абсолютно законно, если по этому адресу прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью).

Какой бы способы вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка). В первых двух случаях вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

• копия свидетельства о праве собственности на квартиру; 

• согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по данному адресу.  

4. Определить коды деятельности.

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям. 

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответствует лицензируемым видам деятельности, часть - видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах.

5. Подготовить решение единственного учредителя или протокола собрания

Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

1. утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);

2. указать адрес местоположения ООО;

3. определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;

4. утвердить устав ООО;

5. назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Если ООО создается только одним учредителем, то к его полномочиям относится решение всех тех вопросов, которые в соответствии с законом отнесены к компетенции собрания учредителей. При этом формальности, которые имеют место в рамках общих собраний учредителей (порядок созыва и проведения собраний, порядок принятия решений и т.д.) не действуют в случаях учреждения и наличия в ООО единственного учредителя (ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Решение учредителя – это один из документов, входящих в комплект документации, представляемой на регистрацию ООО в налоговом органе (п. б ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ).

Содержание решения единственного учредителя:

1. Сведения об учредителе ООО: – если учредителем является физическое лицо – его Ф.И.О.; – если учредителем является юридическое лицо – его полное наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) компании, принявшем решение о регистрации другого юридического лица.

2. Дата и место принятия решения.

3. Сведения об утверждении полного фирменного наименования ООО на русском языке с указанием на организационную форму – «общество с ограниченной ответственностью».

Внимание! Сокращенное наименование ООО на русском языке, полное и (или) сокращенное наименование на иностранных языках и (или) языках народов РФ также может иметь место по желанию учредителя.

4. Сведения об утверждении юридического адреса ООО.

5. Размер уставного капитала, условия и порядок его оплаты (к примеру, денежными средствами или имуществом ).

Внимание! Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Уставный капитал вносится после регистрации ООО в срок не более 4-х месяцев. Уставный капитал в минимальном размере с сентября 2014 года можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только в денежной форме или вообще ограничиться только минимальной суммой. Смысл нового требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение. 

6. Утверждение редакции устава ООО.

7. Сведения о назначении генерального директора (президента, директора) ООО с указанием или без указания срока его полномочий.

Отдельные нюансы оформления решения единственного учредителя:

• В решении единственного учредителя в качестве заявителя указывается именно этот учредитель ООО;

• Если решение учредителя состоит из более, чем 1-го листа, то все листы решения должны быть сшиты и скреплены на обороте прошивки подписью учредителя.

• При учреждении ООО законодательство не устанавливает каких-либо сроков для подачи документов в налоговый орган после принятия учредителем решения о создании ООО. 

 

Если учредителей двое и более, тогда необходимо провести общее собрание учредителей ООО, обсудить на них следующий перечень вопросов:

1. учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;

2. утверждение наименования и места нахождения ООО;

3. утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;

4. утверждение устава ООО;

5. назначение руководителя ООО;

6. утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками собрания подписывается протокол собрания, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

Протокол собрания учредителей ООО – это документ, который необходимо составить, если ООО учреждают несколько лиц (от 2 до 50). В дальнейшем, после регистрации ООО, когда все учредители переходят в категорию участников, общее собрание должно проводиться по всем важным вопросам деятельности общества. Форма протокола общего собрания обязательно письменная, документ может быть одностраничным или многостраничным.

Особых отличий между протоколом проведения первого собрания об учреждении ООО и всех последующих общих собраний участников нет, т.к. регулируются они одной статьей ГК РФ (ст. 181.2).