6. Стратегия маркетинга

Тиражируемая продукция будет изготавливаться на заказ посредством заключения договоров с юридическими и физическими лицами на производство брошюр, буклетов, бюллетеней, листовок, проспектов, бланков на условиях наличного и безналичного расчета. Также изготовление копий мелкими партиями в присутствии заказчика.  Заведующий рекламой и сбытом выполняет роль связующего звена между фирмой и ее клиентурой. В рамках его деятельности планируется посещение им организаций потенциальных клиентов с целью привлечения заказов.  В частности, сегодня многие средние и высшие учебные заведения нуждаются в издании учебных пособий, методических материалов и т.п. Заведующий рекламой и сбытом будет выполнять роль посредника между нашей фирмой и заказчиками, представляя образцы изготовляемой полиграфической продукции, делая акцент на тех выгодах, которые принесет клиенту заключение договора именно с нашей фирмой.  Наглядные образцы продукции дадут возможность заказчику оценить качество предлагаемых печатных материалов.  Будучи составной частью стратегии маркетинга, данный способ привлечения клиентов чрезвычайно эффективен для выявления потенциальных заказчиков, налаживания коммерческих связей, сбора информации о потребителях.  В рамках проводимой нашей фирмой стратегии маркетинга мы также планируем организацию рекламной компании как средства стимулирующего воздействия в целях привлечения заказчиков, разместив свою рекламу в печатных изданиях. Реклама в газетах и журналах относительно недорогая, что не очень сильно увеличивает затраты. Ряд печатных изданий распространяется среди населения бесплатно, что позволит донести информацию о деятельности нашей фирмы максимальному количеству потенциальных заказчиков.

7. План производства

Оборудование нужно выбирать с таким расчетом, чтобы оно было использовано с максимальной загрузкой. Для оснащения типографии предприниматели выбирают ризографы (цифровые дупликаторы), цветные копиры или машины для офсетной печати. Ризографы наиболее часто используют для печати деловой документации, методических пособий, так как они позволяют выполнять печать оперативно и с невысокой стоимостью. Современные ризографы могут быть дополнены послепечатным оборудованием: фальцовщиком, резаком, брошюровщиком, ламинатором и т.п. Оборудование позволяет выполнять монохромную и двухцветную печать, формат – А6 – А3+, возможно печатать напрямую с компьютера через интерфейс. Недостаток – нельзя осуществить печать на мелованной и глянцевой бумаге. Лидер в производстве этого оборудования – японская компания RISO, большой популярностью пользуются аппараты фирм Duplo и Ricoh. Цветные копиры значительно отличаться по своим характеристикам. Модели могут быть очень простенькие, позволяющие получать несколько копий в минуту, и достаточно производительные, делающие более ста копий в минуту и имеющие автоматический режим сшивания и брошюровки. Машины для офсетной печати позволяют получать высококачественную продукцию рекламного характера, журналы, газеты, календари, плакаты, блокноты и многое другое. Офсетные машины бывают рулонные и листовые. Первые позволяют быстро печатать недорогую продукцию хорошего качества. На листовых машинах можно быстро выполнять высокоточную подводку листа.Для печати классическим способом потребуется раствор и печатные краски, для печати методом "типоофсет" увлажнение не требуется. Расходные материалы фирмы-производителей высококачественной техники рекомендуют приобретать своего же производства. Покупка совместимых материалов выйдет дешевле на 30-40 %, но их качество может привести в негодность дорогостоящее оборудование. Режим работы может быть любым, практика показывает, что наибольшую прибыль можно получить, работая круглосуточно, так как часто бывают срочные заказы в вечернее время Комплектация типографии может отличаться в зависимости от задач, которые ставятся перед производством. Как правило, стандартный набор услуг (ч.б. печать, сканирование, послепечатная обработка, брошюровка и т. д.) позволяет выполнить следующий комплект оборудования:

-Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати -Режущий плоттер -Принтер Epson -Брошюровщик -Лазерный МФУ -Термопресс многофункциональный -Резак -Ручной обрезчик углов -Ламинатор -Компьютер -Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска, кружки, футболки.

Самое дорогое в данном комплекте — это цифровая печатная машина. Метод офсетной печати позволяет передавать полноцветное цифровое изображение на материал в высоком фотографическом качестве. Однако покупка данной техники оправдана лишь в том случае, когда вы уверены в достаточном количестве заказов. В противном случае машина будет окупаться не менее 3-х лет. Офсетную машину можно заменить на более дешевый вариант — ризограф. Такая машина предназначена для тиражирования продукции на высокой скорости, но в основном в черно-белых оттенках. Цветные ризографы выдают несложные изображения в 3-х, 4-х цветах. Такую машину выгодно использовать в том случае, если требуются небольшие тиражи, быстрый темп работы и низкая себестоимость печати. Самая популярная модель ризографа — машины фирмы Riso, которые производятся аж с 1980 года и совершенствуются по сей день. Новенький ризограф можно приобрести на сумму от 140 тыс. рублей. Кроме этого, на старте дела потребуется приобретение лицензионных программа для работы с графикой. На программах скаченных с интернете работать не рекомендуется — сейчас с этим строго и можно «влететь» при первой же проверке. Из прочих затрат на старте можно выделить покупку мебели — столы для оборудования, столы для персонала (операторов, дизайнеров), офисные перегородки, стеллажи для бумаги и мебель для посетителей. Примерный бюджет на открытие мини-типографии составляет от 600 тыс. до 1,0 млн. рублей. Помещение.

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 30 — 50 тыс. рублей в месяц.  Лучшие места для размещения мини-типографии — оживленные, офисные улицы города. Цена аренды здесь выше, чем в спальных районах, однако почти все клиенты как говориться «под боком». Смысл размещаться в спальных районах тоже есть, если только найдете очень выгодное предложение в плане аренды. Часто небольшие типографии размещают в полуподвальных помещениях многоэтажек и на цокольных этажах торговых центров. Однако такое расположение заставит вкладывать значительную часть бюджета в рекламу фирмы, особенно в первые месяцы работы.

Персонал для мини-типографии Для организации работы типографии вам понадобятся: Руководитель предприятия (чаще всего это вы), совмещающий в себе функции или бухгалтера с завхозом, или менеджера по работе с ключевыми клиентами. Дизайнер, он же верстальщик. Менеджер по заказам, который занимается приемом заказов и отправкой готовой продукции клиентам. Бухгалтер, при условии, что вы отказались занять эту почетную должность. Бухгалтера, как и водителя-экспедитора можно нанимать на аутсорсинг. Головной боли меньше, а качество услуг выше. При наличии печатной машины станет вопрос о поиске печатника. По свидетельству игроков на рынке, именно с этой вакансией чаще всего возникают проблемы. Несмотря на высокую оплату труда, работа печатника - тяжелый и вредный труд. Часто типографии сами готовят кадры для себя или же переманивают сотрудников от конкурентов. Нет такой типографии, которая не нуждалась бы в печатнике - помните об этом!  Для запуска типографии и первого года работы такого штата вам будет вполне достаточно. При больших финансовых возможностях вы можете разнообразить офисный персонал секретарем, отдельным верстальщиком и системным администратором, но на практике для молодого предприятия это затратные излишества