При проведении анализа по общей методике определяют:

• объект анализа (организация, ее подразделения или отдельные процессы и операции);

• цели и задачи анализа;

• метод изучения объекта;

• конкретные приемы анализа;

• результаты анализа — системная модель объекта, отражающая его финансово-хозяйственную сущность.

Наиболее полной общей методикой проведения анализа является комплексный экономический анализ. Методика комплексного экономического анализа включает следующие составные элементы:

• схему и последовательность или порядок проведения комплексного анализа;

• способы и методы анализа экономической информации;

• перечень организационных этапов проведения комплексного анализа;

• способы получения и обработки информации, используемой для анализа;

• распределение на предприятиях обязанностей по проведению экономического анализа.

При выборе последовательности комплексного анализа необходимо учитывать цели и задачи анализа, а также то, кто, где и за какой период проводит анализ.

Комплексный экономический анализ представляет собой всесторонний анализ хозяйственной деятельности предприятия или какой-либо отдельной, наиболее существенной стороны его деятельности на основе системного подхода.

Системный подход к проведению комплексного экономического анализа предполагает наличие определенной последовательности с целью всестороннего охвата взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей. Системный подход позволяет глубже изучить исследуемое предприятие, получить более полное представление о нем. Системный подход в экономическом анализе направлен на paзработку научно обоснованных вариантов решения определенных задач, а также позволяет выбрать наиболее целесообразные управленческие решения для достижения поставленных целей.

Одной из основных задач комплексного экономического анализа является выявление эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятии. Под экономической эффективностью понимается соизмерение полученных результатов с имеющимися ресурсами и произведенными затратами.

Как правило, комплексный анализ проводится поэтапно на основе предварительно разработанной программы.

На первом этапе уточняются объекты исследования, цель и задачи анализа, составляется план работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых в дальнейшем будет дана характеристика исследуемого предприятия. На третьем этапе определяются источники информации, осуществляется их сбор и проверка на точность, в случае необходимости показатели приводятся в сопоставимый вид и т.п.

На четвертом этапе проводится анализ показателей на основе использования той или иной выбранной методики. На этом этапе проводится сравнение фактических результатов деятельности с показателями плана, фактическими данными прошлых периодов, выполняется факторный анализ — выделяются факторы и определяется их влияние на результат, выявляются неиспользованные резервы эффективности деятельности предприятия.

При выборе методики проведения комплексного экономического анализа могут быть использованы два подхода:

первый подход - когда результаты хозяйственной деятельности анализируемого предприятия можно представить в виде системы показателей;

второй подход — когда результаты хозяйственной деятельности характеризуются одним сводным комплексным показателем. На практике при проведении комплексного анализа чаще всего используются оба подхода одновременно.

На пятом этапе происходит оценка полученных результатов, на основе которой вырабатываются управленческие решения по повышению эффективности деятельности анализируемого предприятия.

Это не исчерпывающий и не обязательный для всех случаев перечень. Подбор направлений и методик анализа определяется практическими задачами анализируемой организации. Последовательность проведения комплексного экономического анализа следует формировать исходя из конкретных потребностей рассматриваемой организации применительно к ее условиям, месту и времени.

Особого внимания заслуживают методы прогнозного анализа, так как текущий анализ рассматривает уже случившиеся события и в нем можно говорить лишь об упущенных возможностях и позитивных результатах, о резервах и об использовании накопленного опыта в будущем. Оперативные методы непосредственно управляют бизнес-процессом. Перспективные методы в отличие от текущего и оперативного анализа определяют будущее организации. Методы перспективного анализа делятся на три основные группы:

1) прагматические;

2) экстраполяционные;

3) казуальные.

Прагматические методы — это совокупность приемов обработки информации, источником которой являются опыт и перспективные экспертные оценки. Экспертные прогнозы могут создаваться отдельными экспертами либо группами экспертов. Нередко к участию привлекаются субъекты извне. Эти методы становятся все более востребованными при формировании экспертных, интеллектуальных систем в составе информационных технологий для бизнеса и предпринимательства.

Для прагматических методов характерны неформализованные способы решения экономических задач на основе прошлого опыта, экспертных оценок, интуиции и т.д. Поэтому они находят более широкое применение при моделировании систем в условиях неопределенности и риска, когда многие данные, особенно при разработке крупных проектов, можно получить лишь экспертным путем.