2. Анализ издержек обращения по общему объему, уровню и структуре

Анализ издержек обращения торгового предприятия следует проводить в тесной связи с анализом других показателей его хозяйственной деятельности (объемом товарооборота, состоянием товарных запасов и материально-технической базы, динамикой оплаты труда и т.п.), поскольку эти показатели влияют и во многом определяют издержки обращения.

Процессы анализа текущих затрат в торговле имеют сложившуюся и неоднократно апробированную последовательность:

1. изучение степени выполнения плановых расчетов издержек обращения за отчетный период и разработка мероприятий на будущее;

2. исследование основных факторов, оказывающих влияние на общий уровень затрат;

3. выявление резервов экономии, определение размера непроизводительных расходов и потерь и разработка мер по их ликвидации.

Для анализа степени выполнения плановых показателей издержек обращения применяются следующие показатели: абсолютная сумма издержек, их относительный уровень и динамика, размер и темп изменения относительного уровня издержек, абсолютная и относительная экономия или перерасход.

Анализ издержек обращения розничного торгового пред­приятия обычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов (см. табл.1), разница между фактической (Иф) и плановой суммой издержек (Ипл) обра­щения (или в динамике - Иб) представляет собой абсолютное откло­нение (экономию или перерасход - ∆И):

∆И = Иф – Ипл или ∆И = Иф – Иб. (1)

Таблица 1.

Анализ издержек обращения торгового предприятия

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+; -)	Отчетный год в % к прошлому году
Объем товарооборота, руб.	64 217,0	72 115,0	+7898,0	112,3
Сумма издержек обращения, руб.	13 620,0	153 750,0	+ 1755,0	112,9
Уровень издержек обращения, % к обороту	21,21	21,32	+0,11	100,5

Как следует из данных таблицы, в отчетном году сумма издержек обращения составила 1537,0 тыс. руб., а их уровень — 21,32 % к обороту. По сравнению с прошлым годом сумма издержек обращения увеличилась на 1755,0 тыс. руб. (абсолютный перерасход), или на 12,9 %, а уровень повысился на 0,11% к обороту. Размер увеличения уровня издержек обращения объясняется превышением темпа роста суммы издержек обращения (12,9 %) над темпом роста объема товарооборота (12,3 %). В результате сумма относительного перерасхода издержек обращения составила 79,3 тыс. руб.: (72115,0 х 0,11) :100.

На основе абсолютных дан­ных нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения. С увеличением объема товаро­оборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, умень­шение товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увя­зывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту:

Уи = (И : Т) *100, (2)

где: Уи – относительный уровень издержек обращения, %;

И –абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени;

Т – объем товарооборота за тот же период времени.

Относительный уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту) показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в объеме товарооборота торгового предприятия.

От­клонение по уровню издержек обращения (от плана или от дан­ных прошлых периодов) называется размером снижения или по­вышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период):

Риу = Уф - Уб, (3)

где: Риу – размер изменения уровня издержек обращения, %;

Уф – фактический уровень издержек обращения, %;

Уб – уровень издержек обращения базового периода, %.

Размер изменения не характеризует прямо интенсивность изменения издержек обращения. Он зависит не только от размера изменений, но и от величины первоначального уровня, поэтому рассчитывается показатель темпа изменения относительного уровня.

Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к базисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился фактический уровень издержек обра­щения отчетного периода по отношению к базисному (планово­му или фактическому уровню за прошлый период), если послед­ний принять за 100 %. Расчет осуществляется по формуле:

х 100, (4)

где Ти – темп изменения издержек обращения, %.

Расчет суммы абсолютной экономии (перерасхода) издержек обращения должен быть дополнен определением суммы их относительной экономии или перерасхода. Эта величина отражает изменение расходов в сравнении с изменением объема товарооборота.

Сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (ОЭп) определяется умножением объема товарооборота отчетного года (Т1) на размер изменения уровня издержек обращения и делением полученного произведения на 100 %:

ОЭп = Т1 х (У1 - Уо) : 100, (5)

где: ОЭп – сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения, руб.;

Т1 - объем товарооборота отчетного периода, руб.;

У1 – Уо – уровни издержек обращения соответственно отчетного и базового периодов.

Существует еще один показатель, так называемый уровень издержкоотдачи (Уио), который является по существу обратным к показателю относительного уровня издержек обращения. Этот показатель характеризует объем товарооборота (Т), приходящийся на единицу (рубль) издержек обращения (И), т.е. показывает результативность текущих затрат. Он рассчитывается по формуле:

Уио = Т : И. (6)

К относительным показателям относится также и рентабельность издержек обращения. Показатель рассчитывается по формуле:

Рио = (Пр : И) х 100, (7)

где: Рио – рентабельность издержек обращения,%;

Пр – объем прибыли.

Данный показатель характеризует эффективность текущих затрат торгового предприятия.

Интерес также представляет показатель, характеризующий долю издержек обращения в валовом доходе. Он рассчитывается по формуле:

Увд = (И : Вд) х 100, (8)

где: Увд – уровень издержек обращения в валовом доходе, %;

И – сумма издержек обращения за определенный период времени;

Вд – величина валового дохода за тот же период времени.

Для изучения изменений издержек обращения в динамике фактические торговые расходы за анализируемый период со­поставляют не только с данными за прошлый год (квартал или месяц), но и за ряд прошлых периодов. Рекомендуют осуществлять сопоставление фактиче­ских издержек обращения торгового предприятия с расходами других однотипных подразделений, предприятий, позволяющий выявить, изучить, обобщить и использовать опыт работы лучших подразделений, других предприятий по рациональному использованию затрат.

Анализ издержек может осуществляться также по статьям, элементам, товарным группам и наименованиям, по группам расходов, разделяемым по отношению к товарообороту на переменные и постоянные и другим классификационным группам.

Кроме деления на статьи, издержки обращения группируются по элементам. В их числе:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие затраты.

Информация о сгруппированных по элементам затратах отражается в приложении к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерской отчетности (форма № 5).

При анализе издержек по элементам определяют их удельные веса в общей сумме затрат, проводят динамические сравнения по суммам и по удельным весам. Выявляют экономию или перерасход по каждому из элементов. Определяют элементы с наибольшим удельным весом для принятие мер по их экономии.