13

Курс «Экономический анализ деятельности предприятий торговли»

Тема 5. Анализ издержек обращения

1. Анализ издержек: основные понятия, информационная база.

2. Анализ издержек обращения по общему объему, уровню и структуре.

3. Факторный анализ издержек обращения.

1. Анализ издержек: основные понятия, информационная база

Под издержками обращения понимают выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, связанные с движением товаров от производителя к покупателю. Издержки отражают расходы на транспортировку, хранение и приведение в удобную для реализации форму товаров (подработку, упаковку, подсортировку, комплектование и фасовку), а также расходы по продаже товаров.

Традиционно в состав издержек обращения торговых организаций включаются следующие статьи:

-транспортные расходы;

-расходы на оплату труда;

-отчисления на социальные нужды;

-расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

-амортизация основных средств;

-расходы на ремонт основных средств;

-расходы на санитарную и специальную одежду;

-расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

-расходы на водоснабжение;

-расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

-расходы на рекламу;

-расходы на выплату процентов по кредитам;

-потери товаров и технологические отходы;

-расходы на тару;

-прочие расходы.

Перечень статей затрат устанавливается торговым предприятием самостоятельно в соответствии со ст. 252 части второй Налогового кодекса РФ, но в рамках приведенного перечня.

Все издержки обращения классифицируются по ряду признаков:

1) по выполняемым задачам: операционные и административно-управленческие. К операционным издержкам относятся: транспортные расходы, заработная плата персонала, расходы по аренде и содержанию зданий, помещений, инвентаря, расходы по хранению и подготовке товаров к продаже и т.п. Административно-управленческие расходы – это издержки, связанные с деятельностью аппарата управления (оплата труда, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, расходы по командировкам и др.;

2) по способу распределения по товарным группам – это прямые и распределительные (косвенные). Прямые – это те издержки, которые на основании документов относятся к определенной товарной группе без дополнительных расчетов (расходы по доставке). Распределительные (косвенные) – это те издержки, которые на основании документов невозможно отнести к определенной товарной группе;

3) по степени зависимости от изменений объема товарооборота: условно-переменные и условно-постоянные. Условно-переменные изменяются с изменением объемов товарооборота, к которым относят расходы: транспортные, по оплате труда, по хранению и подготовке товаров к продаже, потери товаров, проценты за кредит. Условно-постоянные издержки остаются неизменными при изменении объемов товарооборота. К ним относят: расходы по аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, помещений, инвентаря, износ спецодежды, расходы на рекламу.

-используются и другие признаки классификации.

Основное требование коммерческой деятельности — рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов — вызывает необходимость тщательного учета и анализа расходов. Основные задачи анализа издержек, основанные на этом требовании, следующие:

•оценка изменений издержек в сравнении с прошлыми периодами;

•выявление, расчет экономии или перерасхода издержек в целом и по отдельным статьям, элементам затрат, товарным группам;

•изучение влияния факторов на уровень издержек обращения в целом и по отдельным статьям;

•изыскание резервов экономии (снижения) затрат при сохранении или улучшении качественных и количественных показателей в коммерческой деятельности; выявление нерациональных, низкоэффективных, непроизводительных расходов, потерь; разработка мер по их снижению и исключению.

Резервами сокращения издержек могут быть:

-рациональное размещение подразделений организации по отношению к местам хранения и закупок товаров с учетом спроса, что минимизирует транспортные расходы;

-рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;

-оптимизация товарных запасов;

-рациональное расходование средств на рекламу, подработку, подсортировку, упаковку товаров, хранение, на тару;

-минимизация товарных потерь;

-повышение производительности труда, технической оснащенности процессов товарного обращения.

В качестве источника информации об издержках в сфере товарного обращения следует использовать данные бухгалтерского учета, первичной документации о расходах, данные аналитического учета затрат, сведения об изменении цен, тарифов и ставок за услуги, уровне инфляции и т.д.; годовой и квартальной бухгалтерской отчетности — форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», где издержки обращения отражают по строке «Коммерческие расходы»; данные по элементам затрат из раздела «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» приложения к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерской отчетности (форма № 5); а также статистическую отчетность (форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»), строка 32.