Источники информации для анализа товарооборота

Для анализа товарооборота используют многочисленные и самые разнообразные источники информации:

1)статистические данные о социально-экономических показателях региона деятельности;

2)данные о структуре населения, его денежные доходы и покупательские способности;

3)данные о товарном обеспечении на рынке;

4)данные бухгалтерского учета и отчетности, включая:

•первичные документы бухгалтерского учета;

•товарные отчеты, учетные регистры о движении и остатках товаров;

•инвентаризационные описи, акты об уценке и переоценке товаров;

•акты документальных ревизий, аудиторских проверок, обследований и др.

В составе бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс (форма № 1) содержит данные о товарных запасах и о товарах отгруженных в покупных ценах. В справке к этой форме по данным о забалансовых счетах приводятся суммы товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, и товаров, принятых на комиссию.

В отчете о прибылях и убытках (форма № 2) отражается выручка (нетто) от продажи товаров за вычетом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей).

В отчете о движении денежных средств (форма № 4) приводится выручка от продажи товаров.

Статистическая отчетность имеет множество форм, содержащих информацию, полезную для анализа товарооборота.

Оборот оптовой, розничной торговли и общественного питания, данные об остатках товаров отражаются в унифицированной форме федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», представляется ежемесячно.

Ежегодный отчет форма № 1-торг «Сведения о продаже и запасах товаров в организациях оптовой и розничной торговли» утвержден постановлением Росстата от 6 июня 2007 г. № 45. В отчете отражаются: оборот оптовой, розничной торговли, запасы товаров по группам (более 44 групп продовольственных и более 90 групп непродовольственных товаров).

Информация о продаже товаров розничными организациями по ассортиментным группам приводится в квартальной форме №1 - торговля «Обследование розничной продажи отдельных товаров в разрезе ассортиментных групп», утвержденной постановлением Росстата от 16 июля 2004 г. № 30 в действующей редакции.

Разнообразную полезную информацию содержат форма №1-конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле» и форма №1-конъюнктура «Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле» (утверждены постановлением Росстата от 5 августа 2005 г. № 59, в действующей редакции). Эти формы представляются органам государственной статистики ежеквартально.

В форме №1-конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле» отражаются среднесписочная численность работников оптовой организации, оптовый товарооборот, объем продаж в натуральном выражении, ассортимент товаров, заказы (уровень спроса) на реализуемую продукцию и их изменение, вид расчетов с поставщиками, складские площади, складские запасы товаров и их изменение, обеспеченность складского хозяйства оборудованием, информация о дополнительных услугах по реализации продукции, данные об изменении цен, факторы, ограничивающие деятельность организации, общее экономическое положение организации и др.

В форме №I-конъюнктура «Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле» приводятся следующие данные: среднесписочная численность работников, средний однодневный товарооборот, изменения показателей численности, товарооборота, объема продаж в натуральном выражении, заказы на поставку, ассортимент товаров, оценка конкурентоспособности организации, складские площади, складские запасы товаров и их изменение, торговая наценка, данные о поставщиках товаров, оценка складских запасов, оценка изменения цен, вид расчетов с поставщиками, направления отчислений средств на развитие торговой деятельности, факторы, ограничивающие развитие деятельности, оценка общей экономической ситуации в организации.

Для субъектов малого предпринимательства используется также информация отчетов:

• «Сведения об обороте торговли и общественного питания малого предприятия», месячная форма № ПМ-торг;

• «Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли», квартальная форма № 3-торг (ПМ).

Форма № 3-торг (ПМ) составляется юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), основным видом деятельности которых является розничная торговля (включая торговлю автотранспортными средствами, мотоциклами и моторным топливом), по перечню товаров, установленному территориальными органами Росстата.

Отчет «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (форма № ПМ) утвержден постановлением Росстата от 15 октября 2007 г. № 78. Он представляется ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за отчетный период прошлого года.

Сведения о деятельности в розничной торговле физических лиц, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей) содержатся в отчете «Сведения о деятельности индивидуальных предпринимателей в розничной торговле» форма № 1-инд (торг), утвержденном постановлением Росстата от 1 августа 2007 г. № 60. Этот отчет представляется два раза в год. Данные об остатках и продаже товаров в нем приводятся в сумме и по удельным весам.

При анализе товарооборота на основании всех источников информации составляются аналитические таблицы, которые затем изучаются, по ним разрабатываются краткие выводы и даются рекомендации по увеличению продаж и повышению их эффективности.