Зміни, що вносяться в план-гіроспект заздалегідь повинні бути обговорені укладачами і зафіксовані в спеціальному додатку до плану-проспекту.

Після закінчення роботи на основі плану-проспекту пишеться передмова (І Іередмова) до посібника.

Затвердження плану-проспекту

І Ілан-проспект затверджується на науково-методичній раді бібліотеки.

ВИЯВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ЗА ТЕМОЮ ПОСІБНИКА. ІНФОРМАЦІЙНИЙ

Пошук документів

Інформаційний пошук документів - завершальний етап підготовчого процесу складання бібліографічного посібника. Його основне завдання полягає в тому, щоб з максимально можливою повнотою виявити відомості ґіро літературу, відповідну темі посібника. Кінцевий його результат — створення робочого списку бібліографічних записів, які потребують подальшого аналізу. бібліографічний запис - розгорнута бібліографічна характеристика видання, в якій бібліографічний опис доповнений тими чи іншими елементами: заголовком, анотацією, чи рефератом, класифікаційними індексами, авторським знаком, предметними рубриками тощо. ²

Інформаційний пошук документів починається з виявлення основних і додаткових джерел пошуку:

- 1 і К, БД бібліотеки, традиційні каталоги, бібліографічні картотеки, довідково- б і бл і о і раф і ч н и й фо і ід;

інформаційні державні бібліографічні видання Книжкової палати України: «Літопис книг», «Літопис журнальних статей», «Літопис авторефератів дисертацій»; реферативних видань Національної бібліотеки України імені В.І.Вернадського РЖ «Джерело» тощо.

Рекомендується продовжити пошук у наступних джерелах інформації:

• періодичні видання, видання що продовжуються (за темою посібника);

покажчики праць вчених університету;

. прикнижкові й пристатейні списки літератури;

. архів виконаних довідок;

нові надходження до бібліотеки;

. бібліографічні БД Інтернет тощо.

На етапі підготовки бібліографічного посібника створюються два робочі списки:

контрольний список виявлених документів: відбиваються всі обстежені (з вказівкою способу перегляду і відповідних розділів) первинні і вторинні документальні джерела, незалежно від того, використані вони чи ні. Початковою посилкою в даному випадку виступає сам факт переглядання джерела. Це дає наочне уявлення про весь круг обстежених джерел, рівень їх вивчення. Список необхідний для контролю, особливо при зміні складу

■)

Бондар ІО.В. Енциклопедія для видавця та журналіста / Бондар Ю.В., М.Ф. Головатий.

С’снчснко М. І. К„ 2010. -С. 29.

4