ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ ІМЕНІ МИХАЙЛА ТУГАН-БАРАНОВСЬКОГО

НАУКОВА БІБЛІОТЕКА

МЕТОДИКА

СКЛАДАННЯ БІБЛІОГРАФІЧНИХ ПОСІБНИКІВ

У кладач

Подгорна І.П., голов, бібліограф

Донецьк - 2011

МЕТОДИКА СКЛАДАННЯ БІБЛІОГРАФІЧНИХ ПОСІБНИКІВ

Запропонована методика складання бібліографічних посібників утворює модель, яка розкриває практичну реалізацію основних процесів їх підготовки і призначена на допомогу співробітникам бібліотеки.

Бібліографічний посібник - упорядковане зібрання бібліографічних записів, об'єднаних спільністю задуму, читацьким призначенням, змістом, формою тощо. Основні види бібліографічних посібників: бібліографічний

(біобібліографічний) покажчик, бібліографічний список, бібліографічний огляд тощо.¹

Основою схеми класифікації для бібліографічного посібника є структура науки, якій присвячено посібник:

. для біобібліографічних посібників - персоналії;

для універсальних - ББК, УДК;

. для галузевих - наукові класифікації, розроблені для даної наукової дисципліни, що містяться в підручниках, навчальних і навчально- методичних посібниках і програмах для вузів, в наукових працях, у довідково-інформаційних і бібліографічних виданнях.

Основні вимоги до схеми класифікації бібліографічного посібника: наукова обгрунтованість;

. віддзеркалення специфіки теми, побудованої з дотриманням логічної послідовності розділів;

. чітке тематичне розмежування кожного розділу і підрозділу, лаконічно сформульовані їх назви;

. застосування єдиного принципу в групуванні документів за основними розділами;

вироблення системи посилань, що сполучають суміжні розділи (рубрики).

Бібліографічні посібники складаються за наступними напрямами: персоналії вчених;

на допомогу навчальній і науково-дослідній діяльності університету;

до ювілейних і пам'ятних дат;

за каталогами, що відображають фонди бібліотеки тощо.

Підготовчий етап складання бібліографічного посібника включає:

• вибір і визначення теми;

V розробку плану-проспекту;

• виявлення документів за темою посібника.

Вибір і визначення теми

Вибір і визначення теми визначається сучасним станом конкретної галузі науки, завданнями, що стоять перед вузом, перспективами їх розвитку. Вибрана тема повинна бути актуальною, відповідати інформаційним потребам

¹ Бондар 10.13. Енциклопедія для видавця та журналіста / Бондар Ю.В.. М.Ф. Головатий.

С'енченко М. І. - К.. 2010. - С. 29.

9

користувачів, профілю вузу та вимагає обов'язкового її вивчення - новизни, документальної та бібліографічної забезпеченості.

Вибір персоналій для біобібліографічнних покажчиків визначається значущістю наукової, науково-дослідної, педагогічної й організаційної діяльності вченого університету і узгоджується адміністрацією бібліотеки з керівництвом університету.

Тематика бібліографічних посібників включається в план наукової роботи бібліотеки і в план видавничої діяльності університету після затвердження на науково-методичній раді бібліотеки.

Розробка плану-проспекту

Плсш-проспект - основний документ, що регламентує роботу зі складання бібліографічного посібника, необхідний при підготовці посібника, крупного, за обсягом і складного за структурою, тривалих термінах роботи, наявності великого числа укладачів.

1 Ілан-проспект складається в довільній формі, за певною логічною схемою, виробленою практикою бібліографічної діяльності і включає: вид бібліографічного посібника;

. тематику;

. структуру видання (серії видань, однотомні, багатотомні тощо);

вибір бібліографічного видання за регулярністю виходу (неперіодичні, серійні, періодичні видання, видання, що продовжуються); цільове і читацьке призначення посібника;

. заголовок бібліографічного посібника;

. структуру розподілу матеріалу посібника: бібліографічні списки (з простою структурою), бібліографічні покажчики (з складною структурою);

• перелік найважливіших розділів, підрозділів, рубрик і підрубрик;

. відбір розподілу матеріалу за формальними ознаками (хронологічні, мовні, територіальні рамки);

. структуру бібліографічного запису (опису) (наявність анотації (довідкові, рекомендаційні) і (або) реферату);

. склад довідкового апарату (наявність передмови, вступної статті, допоміжних покажчиків, додатків);

. наукове, бібліографічне, літературне редагування;

. оформлення бібліографічного посібника;

. спосіб виконання бібліографічного посібника (друкарський, машино- читаний);

обсяг бібліографічного посібника;

. склад авторського колективу: укладачів, редакторів (наукового,

бібліографічного, технічного)), рецензентів тощо;

. відповідальних на різних етапах складання бібліографічного посібника;

. передбачуваний термін закінчення роботи.

В план-проспект включаються зразки бібліографічних описів і анотацій (Додатки).