Статья 16 Указатель данных и временные рабочие досье

1. Для реализации своих целей Евроюст ведет автоматизированную картотеку, которая представляет собой указатель данных, относящихся к расследованиям. В этот указатель могут помещаться как данные, не имеющие личного характера, так и данные личного характера, которые предусмотрены пунктами "а" - "i", "k" параграфа 1 и параграфом 2 статьи 15. Указатель данных предназначен для того, чтобы:

а) помогать в осуществлении и согласовании действий, предпринимаемых в ходе расследований и уголовного преследования, когда работу по координации этих действий ведет Евроюст. Помощь в данном случае может быть выражена, в частности, во взаимном сопоставлении имеющихся сведений друг с другом;

b) содействовать доступу к информации о проводимых в соответствующий момент времени расследованиях и предпринимаемых мерах по уголовному преследованию;

с) облегчать проведение контроля за процессом обработки данных на предмет его законности и соответствия настоящему решению.

2. Указатель данных должен содержать ссылки на временные рабочие досье, разрабатываемые в рамках Евроюст.

3. Для выполнения задач, предусмотренных статьями 6 и 7, национальные члены с помощью временного рабочего досье могут производить обработку данных по конкретным делам, которыми они занимаются. Они предоставляют доступ к этим досье следующим лицам: уполномоченному по защите данных; другим национальным членам и уполномоченным сотрудникам Евроюст, если это предусмотрено решением коллегии. Уполномоченный по защите данных ставится в известность о каждом новом рабочем досье, содержащем данные личного характера.

Статья 17 Уполномоченный по защите данных

1. Евроюст имеет уполномоченного по защите данных. Им является один из членов персонала Евроюст, которого специально назначают для выполнения соответствующих обязанностей. В ходе своей деятельности по защите данных уполномоченный подчинен непосредственно коллегии. При осуществлении функций, предусмотренных настоящей статьей, уполномоченный не должен получать указаний от кого бы то ни было.

2. Перед уполномоченным по защите данных ставятся, прежде всего, следующие задачи:

а) в качестве независимого должностного лица обеспечивать законность действий, производимых в ходе обработки данных личного характера, и их соответствие положениям настоящего решения по данному вопросу;

b) согласно правилам, которые будут установлены внутренним регламентом, и при соблюдении требований безопасности, предусмотренных статьей 22, осуществлять контроль за ведением письменного учета в отношении каждой операции по получению и передаче данных личного характера, особенно, в целях применения параграфа 3 статьи 19.

с) по обращениям частных лиц гарантировать предоставление им информации об их правах в сферах, регулируемых настоящим решением.

3. В ходе выполнения своих задач уполномоченный имеет доступ к любым данным, обработку которых ведет Евроюст, а также во все занимаемые им помещения.

4. Если уполномоченный признает обработку данных не соответствующей настоящему решению, он:

а) информирует коллегию, которая, в свою очередь, должна подтвердить уполномоченному факт получения от него такой информации;

b) обращается к общему контрольному органу в случае, когда коллегия не устранила в разумный срок имеющееся несоответствие.