Тема 10. Библиографическое описание документа

Библиографическое описание является наиболее лаконичной и емкой формой «свертывания» документов. Роль библиографического описания документа трудно переоценить, поскольку существует прямая зависимость между правильно составленным библиографическим описанием и возможностью разыскания документа в информационном массиве.

Библиографическое описание делится на части – «области», состоящие из набора определенных элементов, приведенных в строгой последовательности. Области и элементы разграничиваются системой условных разделительных знаков: точка и тире (.-), запятая, двоеточие, косая черта и т.д.

Общая схема:

Заголовок (ФИО автора, наименование коллективного автора);

Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (тематика, вид, жанр, назначение документа и т.д.)

/сведения об ответственности (информация о составителях, редакторах, переводчиках и т.п., об организациях, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (о повторности издания, его переработке и т.д.). – Место издания: издательство или издающая организация, дата издания. – Объем (сведения о количестве страниц, листов).

Тема 11. Технология подготовки курсовой и дипломной работы

Каждый студент в процессе своей профессиональной подготовки готовит курсовые работы, а на последнем курсе защищает дипломную работу. Курсовая работа представляет собой учебно-исследовательскую работу студентов, а дипломная – научно-исследовательскую. Таким образом, написание дипломной работы позволяет студенту овладеть навыками научно-исследовательской работы, умением осуществлять поиск, отбор информации, ее анализ, формулировать выводы и, если необходимо, рекомендации по проблеме, представленной в исследовании. Технологической основой выполнения курсовой и дипломной работ является соответствующий стандарт ВУЗа.

Содержание курсовых работ (проектов) имеет свои особенности в зависимости от года обучения студентов. Обычно на 3 курсе требуется осуществить поиск и анализ имеющихся источников по проблеме, на 4 курсе студент проводит собственное исследование и систематизирует полученные сведения. На 5 курсе дается сравнительный анализ информации, почерпнутой из источников, и той, что получена в результате исследования, делаются выводы, прогнозы, вырабатываются рекомендации по решению заявленной в работе проблемы.

Курсовая и дипломная работа (проекта) по структуре состоит из следующих элементов: введение, основная часть, раскрывающая сущность, методику изучения проблемы, основные результаты исследования, заключение, список использованных источников, приложения.

Существуют определенные принципы, на которые необходимо обратить внимание при подготовке как курсовой, так и дипломной работы.

Материал должен быть логично и последовательно изложен, отдельные положения достаточно аргументированы, выделены основные мысли; надо отчетливо показать, что нового несет в себе работа. Тщательно проверить все формулировки и определения.

Абзац может содержать от 1 до 5-6 предложений. В заголовок не включаются слова, отражающие общие понятия или не вносящие ясность в смысл заголовка, узкоспециальные термины, местные диалекты, сокращенные слова и аббревиатуры, химические, математические, физические и технические формулы.

Рубрикация текста сочетается с нумерацией. В настоящее время применяется чисто числовая система нумерации. Номера самых крупных частей произведения (первая ступень деления) состоят из одной цифры. Номера составных частей (вторая ступень деления) - из двух цифр, третья ступень деления – из трех цифр и т.д., что позволяет не употреблять слов «раздел», «глава», «параграф» и т.д.

Основными характеристиками научного стиля являются: смысловая точность (однозначность), скрытая эмоциональность, объективность изложения, некоторая сухость и строгость, обобщенность образов и подчеркнутая логичность изложения. Автор пишет о себе «мы» (научная школа) что подчеркивает объективность изложения.

Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами, многозначные – цифрами, если с них не начинается абзац.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами (5 кг). После сокращения точка не ставится. При перечислении однородных чисел единица измерения дается после последней цифры (6,8 и 15 м).

Количественные числительные не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными: на 10 с. (не на 10-ти с.).

Порядковые числительные пишутся только словами (пятый, двадцать второй). Исключение – традиционное написание. Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов даются цифрой (10-процентный раствор, можно 10% раствор).

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания:

• одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на «и» и на согласную букву;

• две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы.

Примеры: 2-я (не 2-ая), 12-й (не 12-ый), 20-х (не 20-ых),41-м году (не в 41-ом), 9-го кл. (не 9-ого кл.).

При перечислении нескольких порядковых числительных падежные окончания ставятся только один раз: ученики 1 и 2-го классов.

Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому они относятся: в гл. 5, на рис. 1.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров, столетий и т.д. падежных окончаний не имеют: ХХ в. (не ХХ-й в.)

В студенческих работах встречаются ссылки внутри текста на различные рисунки, страницы, формулы, таблицы, иллюстрации и библиографические ссылки. Применяются сокращения: с., разд., п., табл, рис., прил. Ссылки делаются в строке текста или в скобках. Различают документированные и библиографические ссылки. Документированная ссылка – сочетание фактографической информации (содержательный компонент) и идентифицирующей (описательный компонент).

Виды ссылок:

1. по назначению и применению: часть справочного аппарата и вид примечаний;

2. по месту расположения: внутритекстовые, подстрочные, затекстовые, комбинированные – часть описания в тексте, частично включенные в текст, частично – в примечание;

3. по признаку первичности или повторности упоминания: первичные и повторные;

4. по набору библиографических сведений: краткие и расширенные (хотя бы один факультативный элемент);

5. по форме представления библиографических сведений в повторных сносках: усеченные (часть обязательных элементов), сокращенные (аббревиатура заглавия или словесные эквиваленты вместо библиографических элементов).

Все виды библиографических ссылок (за исключением внутритекстовых) связаны отсылками с конкретными фрагментами основного текста работы. Отсылки могут быть в виде цифр и звездочек.

Ссылка в тексте дипломной работы даются в квадратных скобках, номер цитируемого источника из библиографического списка литературы, если дается цитата, - указывается номер источника и страница, с которой была взята цитата [7, с. 10]. Ссылки на несколько источников оформляются следующим образом: [3-8], [3, 8, 9, 27].

Подстрочные и внутритекстовые ссылки в дипломных работах делать не рекомендуется.

В некоторых случаях в работах приводятся сведения из других изданий. Если автору не удается уточнить цитату по первоисточнику, то такие ссылки, воспроизведенные из других изданий, приводят с указанием источника заимствования: «Цитируется по:», «Приводится по:» и далее библиографическое описание. Такая ссылка оформляется как подстрочная. Если в одной ссылке имеется несколько библиографических описаний, они перечисляются через точку с запятой.

В библиографической ссылке, предназначенной только для поиска цитируемого документа, можно не указывать объем книги; если статья: указать или название без страниц или наоборот (автора указывать всегда); если подряд – описание статей из одного источника – «там же», (Jbid) – для иностранных изданий; можно заменить многоточием последние слова длинных заглавий; повторная ссылка на ГОСТ – Гост 7.23-80, на патент: А1 1061404 RU5 СО1F 7/02 (вид, №, страна, международный классификационный индекс).

Многотомные или сериальные издания:

Там же. – С. 87

Там же. – Т. 1. – С. 35

Там же. – 1997. – Вып. 2. – С. 87.

Обязательной составной частью курсовых и дипломных работ является список литературы. Его помещают в конце работы, после заключения. Сведения об источниках нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа. Группировка может быть разной. Обычно – по алфавиту (алфавиты не смешивать – сначала на русском, затем – на иностранных языках). Материалы необходимо разделить на опубликованные и неопубликованные (архивные материалы, отчеты о НИР и ОКР, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи.

Однофамильцы – в алфавите инициалов, работы одного автора – в алфавите названий или в хронологии издания.

В работах по естественным наукам и технике – список в порядке первых упоминаний в основном тексте.

Иностранные имена и названия даются на языке оригинала либо в переводе с добавлением при первом упоминании оригинального названия.

Количество источников в курсовой работе – 15-50 названий, в дипломной – 30-70.

Работа должна быть тщательно вычитана и выправлена с точки зрения орфографии, грамматики, стилистики.