Раздел III. Аналитико-синтетическая переработка информации.

Тема 9. Рациональные приемы интеллектуальной работы с документами в учебной и научно-исследовательской деятельности

Выявленные в процессе работы над темой документы подвергаются аналитико-синтетической переработке (совокупность процессов по преобразованию исходных документов и информации путем их анализа, извлечения фактов и синтеза). Т.е. информацию надо «свернуть». При этом необходимо учитывать особенности различных текстов. Например, научный текст имеет жесткую структуру: введение, основная часть, заключение. Внутри них - более мелкие текстовые фрагменты – аспекты содержания.

Свертывание информации может быть осуществлено в форме: плана, выписок, цитат, тезисов, рефератов и аннотаций, резюме, конспектов.

Общие требования, предъявляемые ко всем видам свертывания информации: адекватность (полнота и точность) отражения информации, лаконичность.

Выписки – дословное воспроизведение того или иного отрывка произведения, содержащего наиболее важные, значимые мысли автора, факты и т.п. (цитата) или краткое, близкое к дословному, изложение таких мест.

Тезисы – это сжатое изложение основных мыслей прочитанного произведения. Требования к составлению тезисов: ясность, точность, определенность, непротиворечивость, логичность, лаконичность.

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Резюме – сжатое изложение основных положений, выводов какого-либо научного произведения, резюме характеризует выводы, главные итоги, содержащиеся в данном документе. Резюме можно назвать сокращенным вариантом реферативного текста.

Конспект – это систематическая, логически связанная запись, объединяющая план, тезисы, выписки или, по крайней мере, два из этих типов записи. Конспекты можно подразделить на четыре типа: плановые, текстуальные, свободные и тематические.

В рефератах, курсовых и дипломных работах могут использоваться цитаты из первоисточников. Цитата – точная выдержка из какого-нибудь текста. Слова приводятся в той форме, в какой стоят в источнике.

Аннотация - это форма свертывания информации, которая содержит сведения об актуальности документа, целевом и читательском назначении, а также краткую характеристику содержания.

Научно-исследовательская работа студентов (НИРС) предполагает обязательное изучение истории и современного состояния проблемы – написание обзора (сжатой и обобщенной характеристики взаимосвязанных объектов, фактов, событий и т.д.). Его функции: подытоживающая, интегрирующая, концентрирующая, оценочная, ориентирующая, эвристическая. Обзор должен отразить проблемную ситуацию в соответствующей сфере науки и практики (описание, оценка, анализ, обобщение состояния данной проблемы) и возможности ее решения; выводы, которые отсутствуют в первичной информации и «выводятся» путем логической переработки.

Задачи обзора информации:

1. обобщать и оценивать сведения, рассеянные по многочисленным публикациям;

2. давать наиболее ценную информацию;

3. анализировать современное состояние проблемы, определять перспективы развития.

Требования к обзору: объективный подход, достоверность анализируемой информации, полнота сведений, достаточная ретроспективность и многоаспектность используемых источников, комплексность рассматриваемых объектов, лаконичность изложения.

Обзор в дипломной работе является, по сути, обзором состояния вопроса. По содержанию обзоры бывают: многоотраслевые, отраслевые, подотраслевые, проблемные (межотраслевые), узкотематические, персональные, достигнутого уровня, ситуационные (научно-техническая и организационно-экономическая ситуации), тенденций или истории развития.

По глубине ретроспективы анализа документальные обзоры делят на текущие (рассматриваются современные публикации) и ретроспективные (за прошедшие годы).

В зависимости от функционально-целевого назначения обзоры состояния вопроса делятся на реферативные (информационные) и аналитические (критические).

Реферативный обзор представляет собой обобщение информации без критической оценки. Проводится анализ степени разработанности темы, можно выделить наиболее близкие позиции авторов.

Аналитический обзор содержит систематизированную критически оцененную информацию о состоянии рассматриваемого вопроса. Происходит выявление нерешенных проблем, определение ведущих тенденций и прогрессивных путей развития, синтез нового научного знания.

Дипломная работа может содержать обзор прогностический – анализ информации, характеризующей изменение состояния объекта с целью выяснения закономерностей развития.

Обзор может включать или все информационные результаты, или только заключительную часть, дающую итоговую информационную характеристику предмета обозрения.

Обзор состоит из 3 частей: вводной, аналитической (основной), заключительной.

Во введении отражается состояние предмета обозрения, новизна и актуальность темы, ее научно-практическое значение, разработанность в литературе, проблематичность, вклад различных ученых в ее разработку.

Аналитическая часть: анализ и оценка существующих концепций, нерешенных вопросов, методов исследования.

Правила составления аналитической части обзора:

• отражать все существующие взгляды независимо от личного мнения;

• особое внимание уделять анализу новых сведений, новых проблем и путей их решения;

• нельзя использовать сведения устаревшие или вызывающие сомнения;

• если встречаются противоречивые сведения, их надо выделять и писать об этом;

• все сравниваемые сведения необходимо приводить к сопоставимому виду, а параметры – к одной системе измерения;

• при наличии большого числа сопоставимых объектов и параметров хорошо использовать таблицы и графики.

Логика построения основной части обзора зависит от характера рассматриваемого вопроса.

В заключении – итоговое знание о предмете обзора. В данном разделе содержатся:

• сведения о значимости рассматриваемых вопросов;

• научном уровне проанализированных положений;

• техническом уровне рассматриваемых объектов;

• нерешенных научно-технических задачах;

• о выявленных новых направлениях исследования, ведущих тенденциях и перспективах развития научно-технических проблем;

• о возможных областях применения рассматриваемых объектов.

Рекомендации представляют собой предложения о путях использования выявленного опыта для решения проблем, рассматриваемых в обзоре.

В целом, выводная часть обзора складывается из следующих частей: зачин – синтез основной части; анализ – выводы; объяснение – прогноз, рекомендации, концовка обзора. Логическая структура обзора – от абстрактного к конкретному.

Работа над подготовкой реферативного (фактографического) обзора состоит из следующих этапов: изучение и анализ темы обзора, поиск и отбор источников; оформление списка литературы; аналитико-синтетическая переработка первичных документов; систематизация полученных результатов; формирование частей обзора, составление текста, обеспечение связности; работа над структурой и композицией, языком и стилем обзора.

Реферативный обзор – средство конденсации конкретных фактов, их анализа и оценки, что позволяет в деталях определить состояние объекта и тенденции развития, предложить рекомендации по решению проблем по использованию выявленных достижений.

Структура - та же, что и в аналитическом обзоре.

Введение – задачи, назначение обзора с раскрытием основных понятий, показателей, характеристика изученности проблемы и задач разработки темы – характеристика библиографических источников выявления документов.

Реферативные обзоры бывают:

1. функционально-целевой, по тем задачам, решение которых ведет к поставленной цели (конкретные функции, свойства, характеристики);

2. структурно-технологический – по процессам, направлениям развития … области деятельности;

3.методологический – по итогам исследования предмета обзора;

4. географический – по месту развития предмета обзора;

5. хронологический – по этапам развития.

В основной части обзора обычно используют иерархическую структуру.

Заключительная часть – синтезированная характеристика темы обзора и результата проведенного анализа, выводы (новые, ценные и полезные сведения о предмете обзора).

При подготовке аналитического обзора проводятся следующие операции:

1. предварительный поиск документальных источников информации (имеющихся обзоров, монографий, библиографических указателей и списков литературы) за 3-5 лет;

2. определение глубины ретроспективного периода анализа вопроса и видов документов;

3. составление плана (рубрикатора) обзора (будет дифференцироваться);

4. основной поиск документальных источников;

5. аналитико-синтетическая переработка документальных источников;

6. отбор и компоновка сведений, проверка их на полноту;

7. поиск недостающих сведений;

8. критический анализ данных и фактов, формулирование выводов и рекомендаций;

9. составление рукописи обзора, литературное редактирование, оформление.