Раздел II. Информационно-поисковые задачи и алгоритм их решения.

Тема 6. Адресный поиск. Алфавитный каталог как средство адресного поиска

Существуют следующие виды информационного поиска: библиографический, документальный и фактографический; универсальный, отраслевой и тематический; общелитературный и жанровый (видовой); текущий, ретроспективный, перспективный; общемировой, страноведческий, региональный; абсолютный и избирательный; систематический и разовый; сплошной, выборочный и др.

Информационный поиск состоит из следующих этапов: формирование задачи, разработка рабочей программы, реализация, оформление результатов.

Адресный запрос является проявлением информационной потребности в определенном (конкретном) документе. Для осуществления поиска данного вида применяется библиографическое описание, которое является своеобразным “паспортом” документа. Основные поисковые элементы, используемые при адресном поиске: фамилия конкретного автора, составителя, редактора, коллективный автор, название книги.

Средством адресного библиотечного поиска является алфавитный каталог (АК), который играет большую роль в поиске конкретных документов. Он отвечает на два вопроса: есть ли в библиотеке определенная, известная читателю книга; какие книги данного автора есть в фонде библиотеки (какими изданиями представлена книга, в каких изданиях конкретное лицо участвовало как соавтор, редактор, составитель).

Имеет свои особенности поиск в алфавитном каталоге книг авторов-однофамильцев: необходимо ориентироваться на инициалы нужного автора. В каталоге авторы с одинаковой фамилией расставляются в алфавите инициалов. Кроме того, необходимо помнить, что в алфавитном каталоге имеются логические комплексы (коллективных авторов; индивидуальных авторов, имеющих наряду с отдельными произведениями собрания сочинений, сгруппированных в логическом порядке убывающей полноты изданий: полное собрание сочинений, собрание сочинений, избранные произведения и др.).

Средством адресного библиографического поиска являются также авторские указатели в информационных изданиях. Основной принцип расположения материала в названных изданиях обычно бывает систематическим, поэтому отыскать конкретную книгу представляется затруднительным. В авторском указателе фамилии идут по алфавиту, кроме того, дается отсылка на страницу основного текста указателя, на которой идет речь о требуемом издании.

Тема 7. Тематический поиск. Систематический каталог как средство тематического поиска

Тематический запрос выступает как проявление потребности в документах по определенной теме, предмету, вопросу, отрасли знания, в публикациях о лице, учреждении, географическом объекте и т.д. Тематические запросы довольно часто возникают в ходе учебной и научно-исследовательской деятельности, при обращении к новой тематике, при подготовке реферата, курсовой и дипломной работы. Важную роль играет правильная формулировка запроса. Необходимо не только четко определиться с предметом поиска, но и уточнить необходимый именно Вам аспект раскрытия темы. Существует проблема адекватного отражения информационной потребности в формулировке тематического запроса. Иными словами запрос не соответствует реальной потребности. Если не получается найти информацию по сформулированной теме, нужно попробовать представить ее как-то иначе (используя синонимию, родо-видовые связи) и повторить попытку поиска.

Источниками тематического разыскания в библиотеке являются систематический каталог (СК) и систематическая картотека статей (СКС). Систематический каталог отвечает на вопрос: какие книги имеются в библиотеке по определенной теме. Расположение материала – по отраслям знания (биология, история, математика и т.д.). Каждая книга имеет специальное обозначение (цифровое), которое показывает ее принадлежность к определенной отрасли знания. Внутри разделов – подразделы (помогают более точно выбрать литературу).

Вести поиск в СК помогает алфавитно-предметный указатель (АПУ), где в алфавитном порядке расположены карточки с названиями различных тем и вопросов с указанием соответствующих индексов. Уточнив индекс необходимого раздела, обращаются к соответствующему ящику каталога.

Систематическая картотека статей включает библиографические описания статей из журналов, газет, продолжающихся изданий и сборников. Сведения хранятся 3-5 лет, пока они актуальны. Расположение материала – как в СК.

Средством тематического поиска являются также информационные и библиографические издания, а также прикнижные и пристатейные списки литературы, библиографические ссылки как источник выполнения тематических запросов.

Тематический поиск должен быть гибким: если он не дает результатов, то надо менять стратегию и источники поиска.