Тема 4. Понятие о вторичных документах

Прежде чем прейти непосредственно к рассмотрению вопроса о вторичных документах, необходимо определиться с такими понятиями, как «анализ» и «синтез». Итак, анализ – это условное разделение социального целого на составные части с целью их изучения и сопоставления, синтез –объединение названных элементов в некую обобщенную идеализированную модель.

Способом преодоления «информационного кризиса» является аналитико-синтетическая переработка информации, которая позволяет специалисту выбрать из множества выходящих документов то, что действительно ему необходимо, причем, с минимальными затратами времени.

Выявленные документы подвергаются аналитико-синтетической переработке (совокупность процессов по преобразованию исходных документов и информации путем их анализа, извлечения фактов и синтеза). Т.е. информацию надо «свернуть». При этом необходимо учитывать особенности различных текстов. Например, научный текст имеет жесткую структуру: введение, основная часть, заключение. Внутри них - более мелкие текстовые фрагменты – аспекты содержания.

Результатом аналитико-синтетической переработки и средством слежения за документальными потоками информации являются информационные издания. В России существует система информационных изданий. Слежение за мировым и отечественным документальными потоками по гуманитарным наукам, культуре и искусству обеспечивают информационные издания Российской книжной палаты (РКП), Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ), Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН), НИО «Информкультура». Разнообразная библиографическая продукция выпускается в стране крупными библиотеками и органами научно-технической информации (НТИ), которые объединены в Государственную систему НТИ (ГСНТИ).

ВИНИТИ (Всероссийский Институт научной и технической информации) отслеживает отечественный и частично зарубежный документальный поток по естественным, точным и техническим наукам, а также по информатике и организации информационно-библиографической деятельности. Выпускает следующие информационные издания: сигнальную информацию по различным отраслям (отражает только библиографическое описание документов); РЖ (реферативные журналы) (библиографическое описание и реферат); экспресс-информация (разновидность реферативной информации, посвященной описанию конкретного опыта или содержащей краткие переводы публикаций); реферативный сборник; обзорная информация (повествование о содержании документов с их анализом и оценкой (например, «Итоги науки и техники»).

Уникальным информационным центром является Российская книжная палата (собирает национальный архив печатной продукции страны). Издает «Книжную летопись» и «Ежегодник книг РФ» на всех языках. Выходит еженедельно. В каждом номере имеется именной указатель авторов, редакторов, иллюстраторов, авторов вступительных статей и др., участвовавших в создании документа, а также упоминаемых в нем лиц; указатель языков (кроме русского), на которых напечатаны книги по всем отраслям. Раз в квартал отдельным изданием выходит «Книжная летопись. Вспомогательный указатель» (именной, предметный, географический). Ежегодно – «Книжная летопись. Указатель серий».

Информация о периодических и продолжающихся изданиях – «Летопись периодических и продолжающихся изданий». Информация о материалах, опубликованных в изданиях – «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись рецензий». Есть также «Летопись изоизданий», «Нотная летопись», «Картографическая летопись».

О выходе в свет новейших отечественных книг можно узнать из еженедельной газеты «Книжное обозрение», в которой публикуются списки изданий по отраслям знания в рубрике «Сигнальный экземпляр».