Тема 2. Абис

Автоматизированная система – система, состоящая из взаимосвязанной совокупности подразделений организации и комплекса средств автоматизации деятельности, реализующая автоматизированные функции по отдельным видам деятельности.

Автоматизированная система управления – совокупность экономических и математических методов, технических средств организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом (процессом) в соответствии с заданной целью. Основным назначением АСУ является получение высокой эффективности разработки, внедрения и эксплуатации различных по назначению производственных систем. Появление АСУ обусловлено необходимостью совершенствования организационной структуры управления предприятием, организацией, учреждением.

АИС – комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, обработки, хранения, поиска и выдачи данных в заданной форме или виде для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

Программное обеспечение делится на общее и специальное ПО.

Общее ПО – это наборы операционных систем серверов и рабочих станций, драйверы устройств и внешнего оборудования; программы для функционирования и администрирования сети, информационной защиты и резервного копирования данных; пакеты MSOffice, OpenOffice, почтовые клиенты, браузеры и т.п.

Специальное ПО предназначено для создания и функционирования данных в основной ИС. Это СУБД, различные серверы приложений или отдельные программы для работы ЭК, электронной библиотеки, задач статистики и т.п. Функциональные модули «внутренней» АБИС для создания, администрирования и использования информационной системы – это АРМы библиотекарей.

Специальное ПО прикладных ИС – это, например СПС Гарант, КонсультантПлюс; программы доступа к различным электронным библиотечным системам (ЭБС) и пр. Сюда же можно отнести пакеты прикладных программ специального назначения, например, учёта материальных ценностей, книгообеспеченности, различных систем управления и администрирования, а также пакеты программных средств, если в библиотеке ведутся собственные разработки.

Главными среди них являются программные комплексы АИС – системы управления базами данных (СУБД). Их оболочки – автоматизированные ИПС широкого применения. На практике в библиотеках применяются следующие обозначения систем: АБС (автоматизированная библиотечная система), АББС (автоматизированная библиотечно-библиографическая система), АИБС (автоматизированная библиотечно-библиографическая система), АИБС (автоматизированная информационно-библиотечная система), АБИС (автоматизированная библиотечно-информационная система). Принципиально эти названия отражают лишь видение разработчиков или функции, которые данные системы должны выполнять.

Универсальные оболочки не позволяют пользователям собственными силами развивать систему. Специальные программы класса СУБД (ORACLE, MS SQL, ADABAS, Informix) разрабатываются таким образом, чтобы предоставлять пользователям широкие возможности их развития. При этом СУБД представляет собой совокупность специализированных программных средств, вспомогательных файлов и управляющих таблиц, обеспечивающих доступ пользователей к БД при соблюдении соответствующих критериев (целостность и непротиворечивость данных, защита информации от несанкционированного доступа и т. д.). Основные требования, выдвигаемые пользователями к БД – организация такой системы хранения, которая обеспечивает наиболее быстрый и комфортный поиск информации с минимальными затратами памяти ЭВМ, потерями данных от неквалифицированных, стихийных и несанкционированных действий.

АБИС должны строиться на принципах открытых систем, к которым относятся:

• дружественность к пользователю (многооконный графический интерфейс),

• расширяемость (возможность добавления новых компонентов или изменения имеющихся) с гарантией простоты наращиваемости. Это свойство значимо для разработчиков, т. к. позволяет снизить затраты, и для тех пользователей, которые способны модифицировать имеющиеся функции под свои нужды или добавить новые.

• масштабируемость (адаптируемость под размер фондов и количество пользователей),

• мобильность, т. е. возможность переноса программ и данных из одной операционной среды в другую, а также работу с различными СУБД (ПО, на котором основана система). [Включение БС «Руслан» поддержки системы управления БД Oracle 9i при уже реализованной поддержке Oracle 8i].

• интероперабельность (способность к взаимодействию с другими ИС, т. е. возможность экспорта/ импорта данных).

• работа в мультизадачном режиме (многопользовательский режим работы с СУБД) с обеспечением устойчивости к изменению нагрузок,

• поддержка сетевых протоколов. В области БС сетевое взаимодействие в основном связывают с протоколом Z39.50, который является международным стандартом. Под взаимодействием по Z39.50 в основном понимается возможность клиентского ПО одной БС взаимодействовать с серверным ПО другой БС.