Ит в управлении бид

Раздел 2. Авоматизация в библиотеке Тема 1. Библиотека как объект автоматизации Автоматизация библиотечно-библиографической деятельности: основные понятия

Информатизация - организационный, социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, основ государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Телекоммуникация в общем смысле понимается как организация среды из каких-либо средств и линий связи для обеспечения обмена данными.

Компьютеризация состоит в использовании ЭВМ в технологическом процессе для выполнения одной или нескольких операций.

Автоматизация предполагает создание автоматизированных систем разного масштаба и назначения. Основными задачами автоматизации в библиотеке являются:

• сокращение трудозатрат при выполнении традиционных библиотечно-библиографических процессов и операций,

• устранение рутинных операций,

• ускорение процессов обработки и преобразования информации,

• расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышение точности учетно-отчетной информации,

• повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей,

• модернизация или полная замена элементов традиционных библиотечных технологий,

• расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов библиотек за счет применения в библиотеках ИТ (автоматическая идентификация изданий с использованием штрихового кодирования, настольные издательские системы, электронная почта и другие сервисы Интернета, сканирование текстов и др.),

• облегчение возможностей широкого обмена информацией, предоставление услуг, эффективное участие в системах межбиблиотечной кооперации и интеграции.

Целесообразность использования АС зависит от ряда причин:

• тип и назначение библиотеки,

• размеры и этажность ее здания,

• объем и расположение фонда, читальных залов и других помещений библиотеки,

• количество пользователей и книговыдач в день,

• возможности финансирования и обслуживания сложных технических устройств.

Типизация библиотек как объектов автоматизации

В качестве объекта автоматизации в библиотеке могут рассматриваться:

• отдельное подразделение (отдел обработки, отдел МБА, абонемент),

• группа подразделений (совокупность отделов комплектования, научной обработки, каталогизации),

• библиотека в целом,

• библиотечная система или сеть библиотек.

Решение задач автоматизации библиотек с учетом выявления выполняемых библиотеками основных функций допустимо на основе трех типов:

• крупные (крупнейшие государственные, республиканские, краевые и областные, национальные, специальные и отраслевые),

• средние (ЦБС, вузовские, детские, средние отраслевые, крупных организаций и предприятий),

• малые (школьные, малые детские, заводские, офисные, сельские и т. д.).

Для крупных библиотек характерно: наличие собственных административных служб, в том числе отдела кадров, бухгалтерии и др. подразделений; одной или нескольких специальных служб, занимающихся автоматизацией библиотечно-библиографических процессов; большое количество технических (сотни ПК) и программных средств, в том числе и собственной уникальной разработки; несколько или одна иерархическая и разветвленная локальная сеть, широкие профессиональные связи с отечественными и зарубежными специалистами разного профиля, выделенный доступ к Интернет и т. д. Они располагаются в отдельных (специально построенных для них) зданиях, принимаемые ими проектные и технологические решения зачастую находят широкое применение, а создаваемые информационные ресурсы отличаются высоким качеством и могут использоваться средними и малыми библиотеками.

Средние библиотеки имеют незначительные собственные административные службы; обладают небольшим количеством специалистов в области автоматизации библиотечных процессов (1-5); используют стандартные программные средства и технологические решения для автоматизации отдельных рабочих мест и АРМ в локальной сети; одну и обычно простую локальную сеть; доступ к Интернет. Они редко располагаются в отдельном здании.

Малые библиотеки чаще всего не имеют даже малых административных служб, а также специалистов в области автоматизации (пользуются сторонними специалистами-консультантами или услугами специализированных организаций – абонентное обслуживание); используют стандартные программные средства и технологические решения для отдельных АРМ; редко обладают возможностью подключения к Интернет даже по коммутируемому каналу; занимают одно или несколько рядом расположенных помещений.