Тема 4. Средства копирования и тиражирования документов Способы и средства копирования документов

Процесс документирования обычно связан с необходимостью копирования и размножения документов. По оценкам американских специалистов объем копировальных работ в офисе составляет в настоящее время 23% всего объема работ с документами (64% приходится на печать и 13% - на функции факса).

Копирование –получение копии с оригинала, тиражирование – с промежуточной формы.

В начале XIX в. стала использоваться копировальная бумага. Это изобретение запатентовал в 1806 г. англичанин Р.Веджвуд. Тонкая бумага пропитывалась синими чернилами, а затем высушивалась меду двумя листами промокашки.

К числу наиболее современных способов копирования относятся следующие:

• Фотографический. Он дает высокое качество, но является дорогим и длительным по времени. Фотокопирование производится с помощью обычных фотоаппаратов и с использованием специальной фототехники. В частности, в конце XX в. в России был изобретен реставрационный архивный фотоаппарат, позволяющий копировать тексты документов, считавшихся ранее невосстановимыми. С его помощью, к примеру, удалось прочесть 18 листов пергамента, обнаруженных при раскопках в Кремле еще в 1843 г.

Разновидностью фотокопирования является микрофотокопирование (микрофильмирование) – изготовление микроформ, т. е. уменьшенных (от 7 до 150 раз) копий документов. Для этого используется и обычная, и специальная фототехника. У истоков микрографии стояли англичане Д.Гершель и Д.Стюарт, предложившие в 1853 г. хранение документов на микроскопических негативах. Во время осады Парижа прусскими войсками в 1870 г. фотограф Р.Дагрон сумел наладить связь столицы с департаментами с помощью почтовых голубей, переносивших микрокопии емкостью свыше 70 тыс. слов. С 1930-х гг. в ряде стран началось создание крупных национальных страховых микрокопий наиболее ценных документов. Для микрофильмирования используется обычно 35-мм или 16-мм рулонная фотопленка.

Разновидностью микрокопирования является микрофиширование – запись фотографическим способом информации на плоскую фотографическую пленку стандартного размера А6 (105*148 мм). Изображение обычной страницы текста А4 (297*210 мм) уменьшается с помощью оптики в 24 раза и фиксируется на микрофише в виде небольшой ячейки. Всего на стандартной микрофише размещается 98 уменьшенных изображений обычных страниц текста. Однако разработаны технологии, позволяющие размещать на микрофише до 270 изображений страниц. С помощью современной аппаратуры возможно осуществлять съемки печатного текста на микрофишу с производительностью 1500-2000 документов в час (15 микрофиш). Чтение микрокопий возможно лишь с помощью увеличительной аппаратуры.

• Диазографический (светокопирование). Используется при копировании большеформатной чертежно-технической документации на специальную светочувствительную к ультрафиолетовым лучам диазобумагу. Начало изготовлению диазографических копий было положено в 1842 г. в Великобритании.

• Термографический. Осуществляется с помощью термокопировальных аппаратов на специальную термореактивную бумагу, либо через термокопировальную бумагу – на обычную бумагу. В основе лежит принцип облучения документа интенсивным потоком тепловых инфракрасных лучей, осуществляющих местный нагрев, который затем передается термореактивной бумаге.

• Электрографический (ксерокопирование). Изобретателем считается Честер Карлсон. Электрографические копировальные аппараты называют ксероксами и производят с 1950 г. С их помощью в мире изготавливается свыше половины всех копий. Этот метод позволяет быстро, качественно и экономично копировать необходимые документы, причем в процессе копирования возможно масштабирование и редактирование документов.

• Цифровой электрографический. Цифровой копировальный аппарат, состоящий из сканера, микропроцессора, запоминающего устройства, дисплея и лазерного принтера, позволяет копировать не только быстро и качественно, но и получать копии лучше оригинала.

Копиры

Изобретатель - Честер Карлсон (Chester F. Carlson). В 1947 году малоизвестная компания «Халоид» из города Рочестера приступила к разработке копировальной техники на основе изобретения Карлсона. Два года спустя в продаже появилась первая в истории модель копировального аппарата. Технологию копирования назвали «ксерографией» - от греческих слова «ксерос» («сухой») и «графе» (пишу). Этим названием подчеркивалось отличие от обычной фотографии, в которой для проявки и закрепления изображения использовались жидкости, а снимок приходилось сушить.

От «ксерографии» произошло и новое название компании «Халоид» - с 1958 года она стала называться «Халоид Ксерокс», а потом и просто «Ксерокс» (Xerox).

Главные достоинства копиров - малое время копирования, полное соответствие копии оригиналу, простота обращения.

Копировальные аппараты делят на несколько категорий в зависимости от принципов их работы и областей применения.

По размеру устройств и их производительности:

• Портативные (малые): лампа холодного свечения остается неподвижной, а двигается крышка аппарата с оригиналом. Производительность – до 8 копий в минуту.

• Средние: 8-20 копий в минуту.

• Большие: более 20 копий.

По принципу сохранения и переноса информации с оригинала на копии:

• Аналоговые – требуют считывания информации об оригинале при создании каждой копии. При масштабировании возможно только пропорциональное изменение размеров копии с оригинала.

• Цифровые – после однократного считывания выдают необходимое число копий. Возможно редактирование оригинала.

По встроенным сервисным возможностям:

Цветной копир (ксерокс) способен создать очень реалистичную копию цветного изображения. Возможна двухсторонняя печать - аппарат сам переворачивает лист, если надо скопировать его с обеих сторон. Эти аппараты способны обрезать поля (так, как это делают при помощи подкладывания белых листов под оригинал). Причём делает это с любой стороны, и даже посередине (когда необходимо копировать книгу, а по середине -тёмная полоса). Чувствительность аппарата позволит скопировать даже самые бледные тексты и картинки, а насыщенность копии, лучше чем в лазерном принтере. Существуют сортеры и степлеры, которые позволяют сортировать многостраничный документ по лоткам и выполнять скрепление этих листов.

При покупке того или иного копировального аппарата следует учитывать:

1. Стоимость одной полученной копии. Она определяется исходя из стоимости тонера (картриджа), запасных частей, стоимости бумаги и обслуживания копировального аппарата. При 5-5ном заполнении листа текстом одного картриджа хватает на 1000 копий для портативного аппарата, до 15000 – аппарата высокого класса.

2. Обеспеченность расходными материалами и запасными частями. На сегодняшний день существует большое количество копировальной техники, которая давно снята с производства.

3. Наличие масштабирования. Как правило, масштабирование осуществляется от 50% до 200%, однако в дорогостоящих копировальных аппаратах встречаются пределы от 25% до 400%.

4. Требования к качеству бумаги. Чаще всего плотность бумаги должна составлять 80-90 г/кв.м., размер – А4-А3. Необходимо варьировать между удовлетворяющим качеством печати и доступной ценой на бумагу.