- •Ит в управлении бид
- •Раздел 1. Технические средства в библиотеке
- •Тема 1. Рабочее место
- •Классификация технических средств:
- •Условия труда
- •Законодательные и нормативные акты о вопросах охраны труда
- •Опасные и вредные факторы производственной среды
- •Средства защиты компьютерных систем и оргтехники
- •Тема 2. Средства изготовления текстовых и табличных документов Принтеры
- •Сканеры
- •Диктофонная техника
- •Тема 3.Устройства для проведения презентаций, лекций, семинаров
- •Тема 4. Средства копирования и тиражирования документов Способы и средства копирования документов
- •Средства микрографии
- •Средства ризографии
- •Тема 5. Средства обработки документов Биговальные машины
- •Перфорирующие средства
- •Резательные машины
- •Конвертовальная машина
- •Ламинаторы
- •Штемпелевальные и франкировальные машины
- •Франкировальные машины
- •Машины для уничтожения документов (шредеры)
- •Тема 6. Средства коммуникационной техники
- •Телефонная связь и мини-атс
- •Радиотелефонная, видеотелефонная, мобильная связь
- •Спутниковая связь
- •Средства и системы телеграфной связи
- •Локальные сети
- •Локальная сеть для большого офиса
- •Средства и системы оперативно-диспетчерской связи
- •Тема 7. Средства транспортировки документов Пневмопочта
- •Курьерская доставка
- •Фельдъегерская почта
- •Тема 8. Использование документальных систем и баз данных в управлении
- •КонсультантПлюс.
- •Иссао состоит из шести разделов:
Диктофонная техника
Диктофонная техника предназначена для записи и воспроизведения речевой информации.
Термин "диктофон" образован от латинского слова dicto (диктую) и греческого фсоут (речь).
Диктофоны представляют собой специализированные виды магнитофонов.
Виды диктофонов
аналоговый;
цифровой.
Аналоговый диктофон
Запись звуков осуществляется на магнитную пленку.
Общие особенности аналоговых диктофонов:
• встроенные микрофон и громкоговоритель;
• высокая чувствительность и хорошее качество звука;
• малое время непрерывной записи (не более 90 минут, если предусмотрен автореверс, то есть автоматический переход на вторую сторону);
• несколько режимов записи, как правило, два – SP (англ. shortplay – быстрая запись) и LP (англ. longplay – медленная запись); при втором режиме скорость движения ленты в два раза ниже, то есть запись может длиться в два раза дольше, правда, и качество записи будет почти в два раза хуже.
Цифровой диктофон
В них используются технологии записи голоса на микросхему, и запись звука производится не на магнитную ленту, а на микрочип (встроенную микросхему) или мини-карты (заменяемые карты с флэш-памятью).
Главное, чем отличаются цифровые диктофоны, – это очень маленькие (со спичечный коробок) размеры и огромное время непрерывной записи – десятки часов. Их другие общие особенности таковы:
• высокая надежность в связи с отсутствием механических узлов: нет подвижной ленты –нет и проблем с ней;
• возможность сбрасывать записи на компьютер: компактный формат аудиофайлов (MP3 или WAV) позволяет быстро распространить их среди участников конференции или совещания и даже пересылать по электронной почте;
• возможность сортировки записей по папкам: обычно три-четыре папки по 200 файлов, чтобы их потом легко было найти;
• жидкокристаллический дисплей показывает все необходимые данные (время записи, номер/имя файла и т. д.);
• активизация записи от голоса работает лучше, чем в аналоговых диктофонах, почти не глотая слова;
• встроенный микрофон имеет регулятор уровня чувствительности, что полезно для различных условий записи;
• качество записи чаще всего хуже, чем у аналоговых диктофонов, из-за компрессии файлов;
• при воспроизведении можно использовать систему шумоподавления, правда, она не только гасит шумы, но и снижает качество полезного сигнала.
Функции цифровых диктофонов
присвоение каждой записи порядкового номера;
датирование сообщений;
запись секретных сообщений и доступ к ним по паролю;
мгновенный доступ к нужной записи,
перемещение или удаление записей;
воспроизведение записей в указанное время и др.
Преимущества цифровых диктофонов
Отсутствие ленты и лентопротяжного механизма позволяет «делать цифровые диктофоны особенно легкими и миниатюрными, а совместимость с компьютером — перспективными».
Для аналоговых кассетных, получивших в нашей стране наибольшее распространение, основные производители - Panasonic, Sony и Olympus. Именно Olympus более других признается в нашей стране в качестве производителя цифровых диктофонов. Распространены также диктофоны Samsung.
Человек пишет со скоростью 20—30 слов в минуту, диктует текст с учетом обдумывания — 60—70 слов в минуту.
Для записи на диктофон одной страницы текста требуется около трех минут, а для рукописи или машинописи — не менее 9 минут.
Очевидно, что устройство, ускоряющее изложение информации, всегда будет востребовано людьми, ценящими свое время.
