Иссао состоит из шести разделов:

1.Раздел Правовые основы архивного дела и документационного обеспечения управления включает в себя правовые акты и нормативные документы, а именно:

• федеральные законы;

• нормативные правовые акты Президента и Правительства Российской Федерации;

• нормативные правовые акты, принятые совместно федеральными органами исполнительной власти и Росархивом;

• нормативные правовые акты Росархива;

• соглашения и договора, заключенные Росархивом;

• национальные стандарты и технические регламенты в области архивного дела и ДОУ;

• положения о Росархиве и подведомственных учреждениях.

2.Раздел Нормативно-методические основы архивного дела формируется из документов, посвященных следующим вопросам:

• учету и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;

• организации и фондированию документов Архивного фонда Российской Федерации;

• комплектованию архивов и экспертизе ценности документов Архивного фонда Российской Федерации;

• научно-справочному аппарату федеральных архивов;

• использованию документов Архивного фонда Российской Федерации;

• организации научно-исследовательской и методической работы;

• организации труда в архивных учреждениях;

• международному сотрудничеству;

• деятельности архивных учреждений в условиях чрезвычайных ситуаций

3.Раздел Нормативно-методические основы документационного обеспечения управления состоит из документов, раскрывающих следующие вопросы:

• документирование информации;

• программное обеспечение, базы данных, информационные системы и технологии, основы информатизации;

• связь, передача документной информации;

• защита информации, государственной и коммерческой тайны;

• правила подготовки правовых актов регионального, местного и ведомственного статусов;

• типовые формы управленческой и экономической документации;

• нормирование работ в области документационного обеспечения управления, организация служб документационного обеспечения управления и их кадровое обеспечение.

4.Раздел Советы, конференции, совещания, семинары, работа научно-методических советов (НМС) включает в себя тексты статей и докладов по тематике ДОУ и архивного дела, а также протоколы научно-методических советов архивных учреждений.

5.Раздел Список федеральных и региональных архивных органов и учреждений содержит справочную информацию об организациях.

6.Раздел Электронная библиотека архивистов и документоведов включает следующие издания:

• полную электронную версию "Информационного бюллетеня Федеральной архивной службы России" (архив с 1992 по 2004 год);

• словарь терминов и определений, используемых в документационном обеспечении управления и архивном деле (более 650 терминов);

• сборники докладов и выступлений на конференциях ("Архивоведение и источниковедение отечественной истории", "Документация в информационном обществе" и т.д.).

В настоящее время ИССАО поставляется вместе с бесплатным приложением – Информационной системой архивистов России (ИСАР).

Для упорядочения и систематизации всех информационных материалов были выбраны программные продукты Кодекс, которые служат в качестве среды существования, функционирования и жизнедеятельности разделов ИССАО и ИСАР, предоставляя широкие возможности по оперированию имеющимися данными:

• мощные средства поиска (универсальный атрибутный, контекстный, интеллектуальный поиск);

• сортировка и фильтрация выборок, полученных в результате поиска;

• сохранение выборок и отдельных информационных материалов в пользовательские папки.

Благодаря программным продуктам Кодекс сохраняется полная аутентичность электронной копии документа и ее бумажного оригинала, в электронных документах присутствует вся графика, таблицы и формулы.

ИССАО регулярно обновляется (1 раз в в месяц).

Электронные документы из ИССАО и ИСАР можно распечатывать, а также копировать в текстовый процессор MS Word. В ИССАО и ИСАР реализованы разные средства поиска; сортировка и фильтрация выборок, полученных в результате поиска; возможность сохранять выборки и отдельные информационные материалы в пользовательских папках и делать закладки в текстах документов, что позволяет эффективно и творчески работать с документами в базах.

38