Ит в управлении бид

Раздел 1. Технические средства в библиотеке

Тема 1. Рабочее место

Рабочее место - зона трудовой деятельности сотрудника, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей. Организация рабочего места начинается с оснащения его мебелью, специальным оборудованием, канцелярскими принадлежностями.

Классификация технических средств:

1. Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов:

• ручные пишущие средства,

• пишущие машины,

• диктофоны,

• печатающие устройства для ПК.

2. Средства копирования и тиражирования документов:

• Средства электрографического копирования,

• Средства ризографии

• Средства микрографии

3. Средства обработки документов:

• биговальные, фальцевальные, перфорирующие и резательные машины,

• конвертовальные машины,

• машины для нанесения защитных покрытий на документы,

• адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины,

• машины для уничтожения документов.

4. Средства коммуникационной техники:

• средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи,

• средства и системы телеграфной связи,

• средства и системы факсимильной и модемной связи,

• локальные сети,

• средства и системы оперативно-диспетчерской связи

5. Средства транспортировки документов

Условия труда

Эргономика – научная дисциплина, изучающая трудовые процессы с целью создания оптимальных условий труда.

Условия труда – совокупность фактов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе его деятельности. Условия труда должны обеспечивать максимальные удобства работника во время работы при минимальных затратах сил и времени. Они складываются из ряда факторов: технических, гигиенических, социальных, психологических, эстетических.

К техническим факторам относится оснащение его рабочего места современными средствами оргтехники и использование в процессе труда новейших ИТ.

Гигиенические факторы должны обеспечить сохранность сил и здоровья, минимальную утомляемость и хорошее самочувствие работника в процессе работы: освещенность, температурно-влажностный режим, цветовая гамма, удобная мебель.

Социальные факторы создают у работника ощущение комфортности, социальной защищенности: питание, медицинское страхование, доступ в спортзалы и др.

Психологические - определяются взаимоотношениями сотрудников в коллективе, стилем руководства, т.е. психологическим климатом организации.

Психофизические факторы должны учитывать колебания физического состояния работника в течение рабочего дня. Нагрузка должна быть распределена в соответствии с этим состоянием. В первый раз час работы и после обеденного перерыва нельзя планировать пик производственной активности, к концу рабочего дня следует оставить менее ответственную работу, не требующую концентрации внимания и умственного напряжения. Пик работоспособности человека приходится на время с 9 до 12 и с 14 до 17 часов.

Эстетические факторы способствуют хорошему настроению работника, формируют в нем уважение к своему труду и гордость за предприятие, повышают престижность труда (мебель, цветы, жалюзи, приятная музыка и др.)