Создание сводной таблицы из данных PowerPivot (учебник)

После того как данные добавлены в книгу PowerPivot, сводная таблица поможет эффективно проанализировать их во всех подробностях.Можно проводить сравнения, выявлять шаблоны и связи, обнаруживать тенденции.

Материал этого учебника предполагает, что читатель умеет работать со сводными таблицами и диаграммами. Если это не так, то сначала необходимо ознакомиться со следующими разделами в электронной документации по Microsoft Office:

Отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы

Общие сведения об отчетах сводной таблицы и сводной диаграммы

Предварительные требования

Этот раздел является частью учебника PowerPivot для Excel, который необходимо изучить. Сведения о предварительных требованиях и первую часть данного учебника см. в разделе Введение в учебник PowerPivot для Excel.

Добавление в анализ сводной таблицы

Продолжаем использовать книгу PowerPivot, созданную при выполнении предыдущих задач. В ней уже имеются импортированные данные и созданы связи. Теперь добавим сводную таблицу.

Важно!

Всегда создавайте сводные таблицы из окна PowerPivot или вкладки PowerPivot в окне Excel. На вкладке «Вставка» в окне Excel также имеется кнопка «Сводная таблица», но стандартные сводные таблицы Excel не позволяют получить доступ к данным PowerPivot.

Добавление в анализ сводной таблицы

1. В окне PowerPivot на вкладке PowerPivot Главная щелкните Сводная таблица.

2. Выберите команду Создать лист.

Excel добавит пустую сводную таблицу в указанное место и отобразит список полей PowerPivot. Список полей состоит из двух частей: область полей вверху для добавления и удаления полей и область внизу для изменения расположения и порядка полей.

3. Выберите пустую сводную таблицу.

Если появившееся сообщение об ошибке содержит информацию о том, что данные больше не являются допустимыми, щелкните эту таблицу правой кнопкой мыши и выберите Обновить данные.

4. Прокрутите список полей PowerPivot до таблицы FactSales.

5. Выберите поле SalesAmount. Убедитесь, что это поле выводится в окне Значения списка полей.

6. В таблице DimChannel выберите поле ChannelName. Переместите это поле в окно Метки столбцов списка полей.

7. В таблице DimDate выберите иерархию Даты. При необходимости переместите эту иерархию в окно Метки строк.

8. Переименуйте сводную таблицу, дважды щелкнув Sum of SalesAmount в первой ячейке, удалите имеющийся текст и введите Sales by Channel.

В сводной таблице Sales by Channel приводятся суммы продаж по Contoso и по каждому из каналов продаж поквартально, с первого квартала 2007 г. по четвертый квартал 2009 г.

Разверните каждый год для детализации углублением цифр продаж по кварталам, месяцам и дням.

Добавление в анализ еще одной сводной таблицы

1. В окне Excel на вкладке PowerPivot нажмите кнопку PivotTable.

2. Выберите команду Создать лист.

Excel добавит пустую сводную таблицу в указанное место и отобразит список полей PowerPivot.

3. Выберите пустую сводную таблицу.

Если появившееся сообщение об ошибке содержит информацию о том, что данные больше не являются допустимыми, щелкните эту таблицу правой кнопкой мыши и выберите Обновить данные.

4. Прокрутите список полей PowerPivot до таблицы FactSales.

5. Выберите поле TotalProfit. Убедитесь, что это поле выводится в окне Значения списка полей.

6. В списке полей PowerPivot найдите таблицу DimProduct.

7. Выберите иерархию Категории. Убедитесь, что это поле выводится в окне Метки строк списка полей.

8. В списке полей PowerPivot найдите таблицу DimDate.

9. Перетащите поле CalendarYear из списка полей сводной таблицы в окно Метки столбцов.

10. Переименуйте сводную таблицу, для этого дважды щелкните Sum of TotalProfit в первой ячейке, удалите имеющийся текст и введитеProfit by Category.

В сводной таблице Profit by Category приводятся доходы по годам по каждой категории продуктов Contoso.

Это простой анализ данных. Для более глубокого анализа будут добавлены сводные диаграммы и срезы.

Удаление сводной таблицы

Сохраните сводную таблицу в книге, чтобы завершить изучение данного учебника. Если когда-нибудь понадобится ее удалить, выполните следующие шаги.

Удаление сводной таблицы

1. Щелкните сводную таблицу.

2. На вкладке Средства сводных таблиц выберите Параметры.

3. В области Действия щелкните Выбрать.

4. Выберите Вся сводная таблица. На ленте Главная выберите Удалить, а затем Удалить лист.