ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА

Методика подготовки презентаций инновационных проектов перед потенциальными инвесторами

Пролог

Среди вопросов, которые задают авторы-инициаторы инновационных проектов специалистам по венчурному инвестированию, наиболее часто встречаются следующие: «Где я могу найти инвестора?» и «В какой форме и как представить ему свой проект?» Мы считаем, что среди всех мероприятий, целью которых является привлечение инвестиций в инновационные компании, наиболее эффективными являются именно очные презентации проектов для потенциальных инвесторов.

Одной из имеющихся возможностей продемонстрировать потенциальным инвесторам свой проект с целью привлечения в него инвестиций является участие представителей инновационной компании в презентационной сессии СБАР. Механизм организации и проведения презентационных сессий СБАР был создан на основе синтеза уже имеющегося международного опыта и собственных наработок Содружества. Основатели содружества, а также члены организации и ее сотрудники имеют большой опыт участия, организации и проведения подобных мероприятий на самом высоком уровне. Достаточно сказать, что члены СБАР осуществляли отбор и подготовку инновационных компаний для представления их на территории США, Финляндии, Израиля, Китая и ряда других стран.

Во многих мероприятиях сотрудники и члены СБАР выступали непосредственно организаторами, осуществляя весь комплекс работ по подготовке и проведению презентационных сессий российских компаний за рубежом. К примеру, так было при проведении мероприятий в Пало-Альто (Силиконовая долина, США) и в Тель-Авиве (Израиль), где основатели и члены СБАР осуществляли подготовку и представляли инновационные компании зарубежным бизнес-ангелам и представителям венчурных фондов. Перенеся этот, без сомнения, полезный опыт в Россию, СБАР с середины 2007 года на постоянной основе начал проводить презентационные сессии, первая из которых состоялась 21 июня в рамках Московского венчурного форума. На сессии присутствовало более 80 человек, вниманию которых было представлено 6 инновационных проектов.

Первый опыт проведения подобных мероприятий на территории России можно считать удачным. После проведения мероприятия было принято решение о разработке методических рекомендаций, которые бы дали возможность всем участникам инновационной деятельности, а в особенности авторам и инициаторам инновационных проектов более эффективно осуществлять подготовку материалов для представления инновационных проектов на презентационных сессиях. Данные методические рекомендации в форме журнальной статьи мы и предлагаем вашему вниманию, надеемся, что они окажутся полезными читателям. Многие из этих советов могут показаться банальными или несущественными, но именно из-за несоблюдения таких, на первый взгляд, неважных рекомендаций и формируется негативное мнение о проекте.

Как проводиться презентационная сессияя

Во время презентационной сессии автор или один из инициаторов проекта представляет проект, сопровождая показ слайдов презентации на настенном экране своими комментариями. Презентация готовится в формате программы Microsoft PowerPoint, которая де-факто стала стандартом для подготовки подобных документов. Время, отводимое для презентации одной компании, составляет, как правило, 15 минут. Из этого времени непосредственно на саму презентацию участнику отводится строго не более 10 минут, а оставшееся время предназначено для ответов на вопросы со стороны заинтересовавшихся проектом инвесторов. Количество инновационных компаний в одном блоке презентационной сессии, как правило, составляет не более 6 – 9. Возможно проведение презентаций в нескольких блоках в течение одного дня, в этом случае, как правило, компании группируются по блокам исходя из их отраслевой принадлежности или стадии развития проекта.

Продолжительность презентации

Для начала хотелось бы вкратце осветить ряд внешних ограничений, которые нужно учитывать еще на этапе подбора материала для подготовки презентации. Как уже было отмечено, непосредственно на выступление каждой инновационной компании отводится не более 10 минут. Из нашей практики, учитывая, что показ слайда должен сопровождаться комментариями выступающего, среднее время, отводимое на один слайд, должно составлять порядка 40 секунд, немного меньше времени можно отвести только на первый и последний слайды. Сократить время на показ одного слайда сложно еще и потому, что смотрящие презентацию не успеют внимательно прочитать размещенный на слайде текстовый материал. Исходя из этого, можно понять, что максимальное количество слайдов в презентации не может быть более 15. При этом на этих 15 слайдах должна быть отражена вся ключевая информация по проекту, начиная от описания самой технологии и рынков ее применения и заканчивая финансовыми показателями проекта и предложением инвестору.

Подбор материалов для презентации

При подготовке презентации и проведении самой презентации важно учитывать один момент: инвесторы вкладывают деньги не в технологию, инвесторы вкладывают деньги в бизнес. Исходя из этого, презентация должна рассказывать обо всех аспектах реализации проекта, а не только описывать его технологическую часть. Поскольку общее количество слайдов в презентации ограничено пятнадцатью, на непосредственное описание инновационного продукта/технологии/услуги отводится всего один – два слайда.

Если в презентации есть необходимость привести какую-либо информацию, полученную со стороны, по возможности указывайте еe первоисточник: результаты маркетинговых исследований, отзывы экспертов, материалы в СМИ, книги, выступления компетентных лиц и экспертов и т.д. Будьте готовы к тому, что со стороны потенциальных инвесторов эти вопросы все равно будут заданы или во время презентации, или в процессе дальнейших переговоров. Помните, что если во время презентации или переговоров вы не сможете ответить на вопрос о том, откуда получена та или иная информация, это поставит под сомнение вашу компетентность как специалиста и вызовет законное недоверие к проекту. Будьте готовы подтвердить и обосновать свои выводы и показатели, сделанные и рассчитанные на основе анализа имеющихся данных.

Учтите, что формат презентации (время, отводимое на представление проекта) дает возможность осветить только основные моменты вашего проекта. Оставляйте за кадром всю несущественную информацию, в любом случае, презентация является только первым шагом навстречу инвестору. Если он заинтересуется проектом, то неясные для него моменты он прояснит в дальнейшем общении после окончания презентации, если не заинтересуется – информация сверх минимально необходимой окажется просто излишней.