10. Форматирование диска

Для хранения информации приобретенные гибкие диски необходимо вначале инициализировать. Новые диски (без надписи preformated требуется форматировать. Для форматирования нового или использованного диска выполняются следующие действия:

• Вставить форматируемый диск в соответствующий накопитель.

• Работая с My Computer или Explorer, выбрать накопитель (в Explorer нужно выбрать My Computer в списке All Folders, а затем подсветить накопитель в списке Contents. Explorer не позволяет форматировать гибкий диск, если подсветить накопитель в списке All Folders). Если диск ранее не форматировался, Windows выводит диалоговый бокс, в котором нужно выбрать Yes.

• Если диалогового бокса нет, следует выдвинуть меню File и выбрать команду Format. Можно также щелкнуть на накопителе правой кнопкой мыши и выбрать Format из оперативного меню.

• Заполнить в диалоговом боксе следующие опции: Capacity (Емкость) – в выдвижном списке определить правильную емкость диска; Format type (Тип форматирования – для нового диска следует выбрать кнопку опции Full (Полное), а для использованного диска опцию Quick (erase). При форматировании использованного диска выбор этой опции значительно экономит время. Форматирование защищает от компьютерных вирусов. Многие вирусы передаются с одного компьютера на другой через гибкие диски, поэтому старые диски лучше всего форматировать, стирая все их содержимое, включая вирусы. Однако опция Quick (erase) не контролирует дефекты диска. Если с диском возникали какие-либо проблемы, лучше воспользоваться опцией Full. Опцию Copy system files only (Копировать системные файлы) можно игнорировать; abel(Метка) – в текстовый бокс вводится имя диска длиной до 11 символов. Отмечать диск необязательно.

• После задания опций нужно щелкнуть на кнопке Start для запуска форматирования. По окончании форматирования Windows выводит диалоговый бокс с множеством сведений о диске. Для выхода из диалогового бокса нужно щелкнуть на кнопке Close.

11. Меню и инструментальные полоски

Выдвижные меню. Выдвижные меню скрыты в полоске меню, представляющей собой вторую горизонтальную строку в окнах большинства программ. При выборе элемента в полоске меню выводится меню, содержащее несколько пунктов. Меню как бы выдвигается вниз из полоски меню. При наличии мыши нужно навести указатель на область полоски меню и щелкнуть на имени выдвигаемого меню. После вывода меню остается выбрать нужную команду, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. В зависимости от выбранной команды происходит одно из трех событий,

• команда выполняется

• появляется еще одно меню, для выполнения команды из нового меню на ней производится щелчок; появляется диалоговый бокс, запрашивающий дополнительную информацию.

Для работы с выдвижными меню с клавиатуры нужно найти в каждой опции полоски меню подчеркнутую букву. Такие подчеркнутые буквы называются горячими клавишами, иногда их называют ускорителями или клавишами выбора. Эти клавиши действую с клавишей Alt: нужно нажать и удерживать клавишу Alt и нажать горячую клавишу. После того как меню выдвинуто, с помощью клавиш со стрелками следует подсветить нужную команду и нажать Enter. Чтобы убрать меню, нужно нажать одну клавишу Alt.

Элементы выдвижного меню

Полоска подсветки показывает текущую команду. Подчеркнутые символы. В каждой команде выдвижного меню есть подчеркнутый символ, который называется горячей клавишей. После вывода меню можно выбрать любую команду, нажимая клавишу с подчеркнутой буквой. Многоточие после имени команды предупреждает о появлении диалогового бока, который представляет собой окно для запроса дополнительной информации. Недоступные команды. Иногда некоторые команды меню выглядят светлее других. Такие команды называются серыми или тусклыми и в данное время они недоступны. Серая команда показывает, что для превращения ее в доступную в программе необходимо что-то сделать. Стрелки. Стрелки означают, что при выборе данной команды появится еще одно меню. Такие подменю называются каскадными меню. Контрольные метки. Некоторые команды действуют как выключатели. Когда средство включено, слева от команды появляется контрольная метка ("галочка"). При выборе "отмеченной" команды средство выключается, и контрольная метка исчезает. Выбор одной команды из группы. Помимо средств, которые коммутируются между двумя состояниями, в некоторых командах есть средства, которые могут находиться в трех или четырех состояниях. Поскольку эти состояния взаимоисключающие, т.е. одновременно можно выбрать только одно, нужно показать активную текущую команду. Для этого предназначена метка опции - небольшая точка, которая появляется слева от активной команды. Клавиши оперативного выбора. С правой стороны некоторых команд меню показаны клавиши или клавишные комбинации, так называемые клавиши оперативного выбора. Они позволяют обойти меню и быстро активизировать команду с клавиатуры.

Применение меню Управления

Кроме находящихся в полоске меню выдвижных меню каждое окно Windows имеет меню Control (Управления). Оно предназначено для управления некоторыми характеристиками окна, например его размером, позицией, а также для закрытия окна. Чтобы пользоваться меню Управления, необходимо понять различия между окном программы и окном документа.

Окно программы – это окно, содержащее всю выполняемую программу. Оно содержит полоску меню программы, полоску состояния и область, в которой пользователь работает с программой.

Окно документа представляет собой окно внутри окна программы и обычно содержит документ, Созданный в программе. Некоторые приложения позволяют одновременно выводить несколько документов, поэтому для каждого документа выделяется отдельное окно.

Чтобы вывести меню Управления окна программы, нужно щелкнуть на пиктограмме в верхнем левом углу окна программы или нажать клавиши Alt+Spacebar (пробел).

Чтобы вывести меню Управления окна документа, нужно щелкнуть на пиктограмме в верхнем левом углу окна документа или нажать клавиши Alt+ - (дефис).

Быстрый доступ к командам: оперативные меню.

Оперативные меню выводят краткий список команд, относящихся к конкретному объекту. Необходимо навести указатель мыши на нужный объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. После появления меню можно щелчком левой кнопки мыши выбрать нужную команду.

Быстрый доступ к командам: инструментальные полоски. В программах появились инструментальные полоски, предоставляющие простой доступ к часто используемым средствам и командам. Большинство "инструментов" инструментальной полоски – это кнопки, представляющие собой команды, доступ к которым обычно производится через выдвижные меню. В Windows предусмотрен простой способ идентификации кнопок инструментальных полосок: нужно навести указатель мыши на кнопку инструментальной полоски и подождать одну-две секунды. Под кнопкой появляется небольшой желтый транспарант с именем кнопки.