Часть 1

1. Ознакомление с рабочей областью PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint – программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office. Работа с программой начинается с запуска приложения PowerPoint: Пуск→Все программы→ MS Office→MS PowerPoint (рис.1).

Microsoft Office PowerPoint 2007

или Microsoft Office PowerPoint 2010

Рис.1. Запуск приложения MS PowerPoint

После запуска на экране появляется окно PowerPoint.

Открывается пустой слайд, на нём есть разметка Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Для создания нового слайда выбрать вкладку Главная →Создать слайд.

Office PowerPoint содержит новый понятный интерфейс, называемый Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который помогает создавать улучшенные презентации более быстро по сравнению с предыдущими версиями PowerPoint.

PowerPoint предлагает усовершенствованные эффекты, темы и параметры форматирования, которые можно использовать при создании динамичных презентаций за более короткое время. Можно воспользоваться следующими преимуществами:

• средства и команды интуитивно распределены по вкладкам и связанным группам;

• при выборе легкодоступных параметров форматирования из коллекций типовых экспресс-стилей, макетов, форматов таблиц, эффектов и других средств можно экономить время и создавать презентации лучшего качества;

• режим динамического просмотра позволяет просмотреть форматирование перед его применением.

На рисунке 2 приведен пример ленты компонента Пользовательский интерфейс Office Fluent программы PowerPoint:

• под цифрой 1 обозначены вкладки конкретных задач;

• под цифрой 2 отмечены группы, которые внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи;

• под цифрой 3 помечены кнопки, которые в каждой группе выполняют команду или отображают меню команд.

Рис.2. Лента пользовательского интерфейса программы PowerPoint

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними (рис.3).

Рис. 3. Окно программы PowerPoint

– в области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

– пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

– вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

– область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

• наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.

• когда указатель превратится в , перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика (рис.4).

Рис.4. Увеличение области заметок.

При этом следует обратить внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством.