9.2.1Смена имени

В случае смены имени физического лица, нужно нажать кнопку «Смена ФИО». На экране отобразится сообщение:

Рис. 40

Рис. 41

В открывшемся окне проставляется дата изменения имени, новое имя в колонке справа, в связи с какими обстоятельствами произошло изменение и основание. Документ можно «Записать», есть возможность заполнить список согласовывающих лиц и «Провести». При проведении документу присваивается номер по книге приказов, который можно прописать в появившемся окне (так же нужно заполнить Наименование приказа):

Рис. 42

По кнопке «Печать» можно вывести на печать приказ о смене ФИО.

Для просмотра истории изменений ФИО данного Физического лица необходимо нажать кнопку «История…». Откроется окно:

Рис. 43

9.2.2 Общие данные

Во вкладке «Общее» записывается информация о поле, дате и месте рождения физического лица. В поле Удостоверение по кнопке выбора можно заполнить паспортные данные:

Рис. 44

Выбираем вид документа, прописываем данные и указываем дату, с которой действует информация о новых паспортных данных. По кнопке История можно посмотреть информацию обо всех документах, удостоверяющих личность, которые были занесены в информационную базу.

Заполняем номер СНИЛС и ИНН.

Контактную информацию заполняем встав на интересующее нас поле и нажав кнопку выбора:

Рис. 45

9.2.3Персональные данные

Рис. 46

На вкладке «Персональные данные» можно заполнить информацию о гражданстве, семейном положении, образовании, знании языков, воинском учете и инвалидности физического лица.

В табличных частях Семья, Языки и Учеба информация заносится нажатием правой клавиши мыши и выбора пункта меню «Добавить». Строка информации «Семейное положение» заполняется по кнопке выбора:

Рис. 47

Выбираем вид семейного положения и проставляем дату актуальности записи. По кнопке История можно посмотреть историю изменения статуса семейного положения:

Рис. 48

Заполнение сведений о Воинском учете производится по кнопке выбора:

Рис. 49

По кнопке История можно посмотреть всю историю изменений данных воинского учета по физическому лицу.

Данные об образовании физического лица заполняются в таблице «Учеба». Новая строка открывается при нажатии правой клавишей мыши по таблице. Выпадает меню. Нажать кнопку «Добавить». По кнопке выбора открывается справочник «Виды образования физических лиц». Справочник содержит в себе следующие элементы:

- Аспирантура, ординатура, адъюнктура;

- Высшее образование;

- Высшее экономическое;

- Высшее юридическое образование;

- Докторантура;

- Начальное общее образование;

- Начальное профессиональное образование;

- Неполное высшее образование;

- Основное общее образование;

- Послевузовское образование;

- Среднее (полное) общее образование;

- Среднее профессиональное образование;

- Среднее юридическое образование.

9.2.4Трудовая деятельность

Сведения о предыдущей трудовой деятельности заносятся в справочнике «Физические лица» в карточке работника. По кнопке в меню «Трудовая деятельность» открывается окно справочника «Трудовая деятельность».

Верхняя таблица Трудовая деятельность заполняется информацией о предыдущих местах работы. Указываются:

• наименование должности с прежнего места работы;

• наименование предприятия, на котором работал сотрудник;

• даты начала и окончания работы;

• поставляются коэффициенты для расчёта стажа. Автоматически ставятся единицы у стажа общего характера и страхового стажа. Если сотрудник, например, находился на срочной службе, то ему проставляется коэффициент «2» идет расчет одного года службы за два.

Программа автоматически, после заполнения строк, рассчитает стаж в таблице Стажи общего характера с момента приема на работу в учреждение. Данные можно отредактировать, ввести дополнительные виды стажа при помощи кнопки «Добавить».

Рис. 50