9.1.1Создание нового работника

Поскольку последовательность приема на работу выглядит следующим образом:

1. Ввести сведения в справочник «Физические лица»;

2. Ввести сведения в справочник «Работники»;

3. Оформить приказ о приеме на работу.

Нам нужно, перед тем как принять человека на работу, завести в программе физическое лицо и работника на него. Чтобы упростить работу, в программе реализован Помощник приема на работу (вкладка «Поступление на ГГС» – «Новый работник» или справочник «Работники» - «Добавить»).

Рис. 32

На вкладке «Основные данные» заполняется ФИО сотрудника, дата рождения, пол и классный чин, если он есть. Если в программе уже есть физическое лицо с аналогичными фамилией и именем, то программа выдаст сообщение с вопросом, то же ли это физическое лицо или нет. Если то же, то программа подтянет данные из карточки соответствующего физического лица (Рис. 33).

Рис. 33

По кнопке «Далее» переходим в раздел Место работы. В нем заполняем подразделение, должность, на которую устраивается работник. Можно указать испытательный срок, график работы, количество занимаемых ставок, дату приема и данные по служебному контракту. Есть возможность указать дату окончание служебного (или трудового) контракта (Рис. 34).

Рис. 34

По кнопке «Далее» переходим в раздел Денежное содержание. В нем задаются должностной оклад и прочие начисления, полагающиеся сотруднику. Если в Штатном расписании должность заполнена вместе с окладом и начислениями, то они автоматически отобразятся на этой вкладке. Можно дополнительно, для конкретного работника, добавить начисления, не предусмотренные штатным расписанием.

Рис. 35

По кнопке «Далее» переходим в раздел Доп. Информация (Рис. 30). В этом разделе заполняются личные данные сотрудника: ИНН и номер ПФР. Если у сотрудника есть инвалидность, то ее можно указать по ссылке «Инвалидность».

По кнопке «Далее» переходим в раздел Завершение работы (Рис. 37). В данном разделе указано, что по окончании работы Помощника будут созданы записи о личных данных сотрудника, т.е. карточка физического лица, куда можно будет отдельно занести информацию о работнике, и запись о сотруднике. Теперь, данного сотрудника можно принять на работу в учреждение документом «Прием на работу».

Рис. 36

Рис. 37

9.2Физические лица

Вкладка «Справочники» – «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия, кандидатами на работу и т.п. В справочнике можно объединить физических лиц в произвольные группы и подгруппы, причем количество уровней иерархии не ограничено.

Рассмотрим объединение физических лиц в группы на примере создания групп «Кандидаты» и «Уволенные». Для создания группы необходимо нажать кнопку «Добавить группу» на панели инструментов справочника:

Рис. 38

Чтобы переместить имеющиеся физические лица в группу, нужно кликнуть 1 раз мышкой на наименование физического лица, нажать левую кнопку мыши и не отпуская перетащить на наименование группы.

Добавим новое физическое лицо и заполним его следующими данными:

Рис. 39

В верхней части карточки «Личные данные физического лица» указывается имя физического лица и можно указать группу, в которой он будет находиться в справочнике «Физические лица» (в нашем примере, это могут быть Кандидаты или Уволенные). Если поле ввода «Группа физ. лиц» не заполнено, то карточка попадет в корневую папку справочника.