9Работники и Физические лица

Особенностью учета персонала является тот факт, что один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некоторое физическое лицо может проработать в учреждении и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова оказаться принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу.

Таким образом, в рамках учета персонала мы сталкиваемся с двумя классами тесно связанных объектов учета: сотрудниками и физическими лицами. Поэтому в прикладное решение включены два справочника: Работники и Физические лица.

9.1Работники

Вкладка «Справочники» → «Работники».

Рис. 23

В левой колонке справочника отображается организационная структура учреждения (если нажата кнопка «Использовать иерархию». Если в колонке слева выбрать «Все подразделения», то в таблице будут отображаться все работники учреждения: работающие, уволенные, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком т.д.). При выборе конкретного подразделения, справа отобразится список сотрудников данного подразделения.

Управлять списком сотрудников можно по нажатию правой клавиши мыши по списку сотрудников. Отобразится диалоговое окно (Рис. 24). В меню «Настройка списка» можно настроить отображение списка, добавив или скрыв некоторые колонки в таблице. Можно организовать отбор и сортировку по таким параметрам, как Наименование, Подразделение, Должность, Табельный номер, Дата приема и Дата увольнения.

Рис. 24

Для быстрого перехода к нужной строке списка необходимо поставить курсор в колонку, к примеру, где указаны ФИО, и начать набирать фамилию интересующего сотрудника (раскладка на компьютере должна быть в режиме ввода русских букв).

Для просмотра или изменения данных о сотруднике 2 раза щелкаем мышкой по строке с ФИО сотрудника или нажимаем кнопку «Изменить». Открывается карточка сотрудника.

Рис. 25

На вкладке «Общее» отображаются основные данные, взятые из карточки физического лица: табельный номер, дата рождения, номер ПФР, ИНН, пол, гражданство, классный чин. Для просмотра индивидуальной информации сотрудника, нужно перейти в карточку его физического лица по ссылку «Более подробно о физическом лице ФИО».

На вкладке «Кадровые данные» в таблице Место работы указываются актуальные на данный момент данные: место работы, должность, график работы, количество занимаемых ставок для данного сотрудника. В таблице Кадровые документы все кадровые документы по сотруднику: приказы о приеме на работу, о перемещении, увольнении и др. Кликнув два раза мышью на какой-нибудь из документов, мы попадем в сам документ и можем посмотреть подробнее информацию, вывести на печать приказ или откорректировать данные (см. ниже)

Рис. 26

На вкладке «Служебный контракт» отражены данные служебного контракта, актуальные на данный момент. При необходимости можно корректировать или добавить нужную информацию.

Если сотрудник принят по срочному контракту, и отметка «Срочный контракт» активна, то данный работник в справочнике «Работники» будет высвечиваться зеленым цветом.

Рис. 27

По нажатию ссылки «Дополнительные выплаты» можно просмотреть список всех полагающихся контрактом выплат. Их так же возможно отредактировать.

Рис. 28

Чтобы посмотреть историю по старым, ранее заключенным контрактам, нужно нажать на надпись «Служебные контракты». Откроется регистр с информацией о контрактах по данному человеку (см. Рис. 29). Можно узнать номер контракта, дату начала и окончания, узнать был ли он срочным.

Рис. 29

В нижней части формы по нажатию кнопки «Печать» можно вывести на печать бланк служебного контракта, дополнительного соглашения к контракту:

Рис. 30

Так же можно распечатать «справку-объективку».

Во вкладках «Удостоверения, повышение квалификации», «Аттестастации, квалификац. экзамены», «Поощрения, взыскания», «Конкурсы» содержится информация о выданных служебных удостоверениях, данные о прохождении курсов повышения квалификации, информация о поощрениях и взысканиях, отражается информация об участии в конкурсных комиссиях, соответственно. Во вкладке отображаются ссылки на введенные ранее данные, порядок добавления и изменения сведений описан ниже.

Во вкладке «Все приказы» можно посмотреть ссылки на все кадровые приказы, приказы о командировании, отпусках, неявках, возвратах на работу и т.д.

Из карточки сотрудника можно ввести некоторые документы на данного сотрудника по кнопке «Ввести документ»:

Рис. 31

Если сотрудник уволился из учреждения, то можно убрать его в архив, чтобы он не отвлекал наше внимание. Для этого нажимаем правой клавишей мыши по наименованию сотрудника и выбираем пункт меню «Поместить в архив» (или нажав кнопку «Действия» в верхней части формы).