7.1Приказ на изменении штатного расписания
В программе реализована возможность издать приказ об изменении штатного расписания.
Вкладка «Кадровая работа» – «Приказ на изменении штатного расписания»
Рис. 15
В данном документе можно как одновременно, так и по-отдельности отразить факт добавления новых ставок, исключения старых, а также количественные изменения по ставкам. Данная работа разделена по трем вкладкам, находящимся в правой части рабочего окна: «Добавить», «Изменить», «Исключить».
В левой части окна отображено штатное расписание в форме иерархического списка. Из этого списка можно перенести интересующую должность в правую часть окна на любую из вкладок. Указать вид расчета и количество добавляемых или убираемых ставок.
В верхней части окна можно указать дату начала действия изменений, а также выбрать предыдущий приказ, действие которого отменяется текущим приказом. После проведения приказа изменения отражаются в самом «Штатном расписании».
По кнопке «Печать» можно вывести на печать штатное расписание по Аппарату управления, по структурным подразделениям вместе или по отдельности, приказ «Об утверждении структуры и штатного расписания».
8Производственный календарь и графики работы
Вкладка «Справочники» → «Производственный календарь»
Рис. 16
Производственный календарь формируется раз в год на последующий год, и если нужно, на текущий. По нажатию кнопки «Заполнить по умолчанию» в нижней части экрана отобразится подсказка – список праздничных дней, попавших на выходные дни. В форме документа нужно отобразить данные о переносах выходных дней. Для переноса рабочего или выходного дня на данную дату нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по исходной дате и в открывшейся вспомогательной форме указать другую дату.
После заполнения производственного календаря нужно пересчитать графики работы.
Вкладка «Справочники» → «Графики работы»
Для учета рабочего времени в справочник вводятся все графики работы, используемые в учреждении. Каждый график содержит информацию об объемах рабочего времени по дням или сменам. Для облегчения работы при вводе нового графика включается «Помощник», который открывается по кнопке «Заполнить график».
В программе уже заложены шаблоны заполнения стандартных графиков работы, на основании параметров, указанных в этих шаблонах, автоматически заполняется график на очередной год. Так же параметры заполнения графика можно ввести вручную или изменить данные в шаблонах.
Заполнение производится на основании «регламентированного производственного календаря».
Рис. 17
График работы женщин в районах Крайнего Севера и районах приравненных к ним:
Вкладка «Справочники» → «Графики работы»
Создадим новый график работы. Назовем его «Пятидневка женская»:
Рис. 18
Откроем помощник заполнения графика по кнопке «Заполнить график».
Рис. 19
У женщин 36-ти часовая рабочая неделя. В стандартных шаблонах программы нет такой настройки, поэтому нам нужно будет произвести настройку вручную. Ставим галочку «Настроить вручную», нажимаем кнопку «Далее».
Рис. 20
Тип графика – пятидневка. Часов 36. Поставить «Учитывать праздничные дни», в противном случае программа не будет учитывать предпраздничные и праздничные дни, при заполнении графика работы. Нажимаем кнопку «Далее».
В открывшемся окне необходимо заполнить расписание работы (Рис. 21). Количество часов в день задается в десятичных числах. Важно только, чтобы сумма полученных часов совпадала с параметром «Часов в неделю», который мы задали в Параметрах графика. По кнопке «Заполнить» график заполняется на весь текущий год (Рис. 22). В конце года необходимо будет заполнить график на последующий год. Для этого нужно выбрать номер следующего года в верхнем правом углу графика и нажать кнопку «Заполнить график».
Таким образом, Вы можете создать любой график работы. Он нужен для полноценной работы программы и правильного заполнения Графика отпусков и расчета Отпусков.
Рис. 21
Рис. 22