7Штатное расписание

Вкладка «Кадровая работа» → «Штатное расписание»

Штатное расписание представляет собой совокупность различной информации о штатных единицах учреждения (штатная единица - должность в подразделении).

Для формирования штатного расписания необходимо предварительно заполнить справочники «Подразделения» и «Должности».

Рис. 13

В левой части окна отображается организационная структура учреждения. Чтобы посмотреть штатную расстановку в конкретном подразделении, необходимо выбрать это подразделение в левой колонке. Справа отображается список должностей, их количество и оклад (если он заполнен), актуальный на данный день. Если нажать кнопку «История», то можно увидеть историю всех изменений по штатной расстановке в данном подразделении, с датами актуальности предыдущих записей.

Добавление новой единицы: Выбираем подразделение, в которое необходимо добавить штатную единицу. Нажимаем кнопку «Добавить» (или Insert). В окне «Строка штатного расписания» проверяем подразделение, в котором вводится новая должность. Нажимаем в конце поля «Должность» кнопку выбора. В открывшемся окне «Должности» выбираем должность. Вводим количество штатных единиц по данной должности и дату, с которой вводится изменения по данной должности. Выбираем «Вид расчета». Устанавливаем тарифную ставку (должностной оклад).

Рис. 14

Для должности можно указать надбавки, установленные положением об оплате труда и др. нормативными актами. Нажать кнопку «Добавить». Выбрать из перечня необходимую надбавку (если несколько надбавок, то повторить операцию) и указать ее размер для данной должности в конкретном подразделении. После того, как все надбавки определены, нажать кнопку «ОК». В штатном расписании появится новая должность. С момента ее действия на данную должность можно назначать сотрудника.

По каждой штатной единице можно указать следующие дополнительные сведения:

• произвольная информация о штатной единице – описание;

• должностные обязанности;

• раздел Должен знать;

• требования к квалификации.

Изменение данных по штатной единице: Если по должности в штатном расписании произошли изменения (например, количество ставок или размер оклада), то нужно поместить курсор на нужное подразделение, выбрать нужную должность, нажать кнопку «Добавить копированием» (F9). Если какую-либо должность упразднили в подразделении, нужно поставить количество ставок 0. И данная строка станет неактивной (не будет видна) в штатном расписании.

Текущее состояние штатного расписания можно вывести в виде списка штатных единиц, в котором для каждого подразделения отражается информация о существующих на данный момент единицах. Из этой же формы можно получить следующую отчетность по штатному расписанию («Печать»):

- унифицированная форма Т-3:

В отчет Унифицированная форма Т-3 выводится список штатных единиц учреждения, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

- штатная расстановка:

Отчет предоставляет возможность сформировать штатную расстановку, отобранную и сгруппированную по различным критериям.

Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получилась штатная расстановка на текущую дату, сгруппированная по подразделениям и учреждениям.

Возможные показатели отчета:

• Сотрудник;

• Должность;

• Учреждение;

• Подразделение;

• Количество занятых ставок;

• Количество временно освобожденных ставок - ставки, освобожденные за счет сотрудников находящихся в отпуске по беременности и родам и т.п.

- анализ штатного расписания:

В данном отчете можно увидеть сколько выделено ставок и сколько их занято по каждой должности в каждом подразделении. Есть возможность сформировать данные по конкретному подразделению или должности.

Каждый из отчетов можно сформировать на конкретную дату. Реализована возможность просмотра состояния штатного расписания за прошлые периоды. Выбор даты производится в верхней части отчета.

По кнопке «Вывести приказ об изменении ШР» автоматически создается «Приказ на изменение штатного расписания».