- •Содержание
- •1Введение
- •2Запуск программы
- •3Общая структура рабочего стола
- •4Учреждение
- •5Подразделения учреждения
- •5.1Организационная структура
- •6Должности
- •7Штатное расписание
- •7.1Приказ на изменении штатного расписания
- •8Производственный календарь и графики работы
- •9Работники и Физические лица
- •9.1Работники
- •9.1.1Создание нового работника
- •9.2Физические лица
- •9.2.1Смена имени
- •9.2.2 Общие данные
- •9.2.3Персональные данные
- •9.2.4Трудовая деятельность
- •9.2.5Награды, звания
- •9.2.6Дополнительные сведения о физических лицах (Свойства и категории)
- •9.2.7Стажи
- •10Кадровый учет
- •10.1Прием на работу
- •10.2Кадровое перемещение
- •10.3Увольнение
- •10.4Отмена приказа. Документ, утративший силу. Изменение приказа
- •10.5Приказ о присвоении классного чина
- •10.5.1Отчеты по классным чинам
- •10.6Служебные удостоверения, нагрудные знаки
- •10.7Приказ о сокращении срока испытания
- •10.8Выслуга лет
- •10.9Изменение надбавки
- •10.10Уведомления
- •10.10.1Документ «Уведомление о сокращении должностей»
- •10.10.2Документ «Уведомление о предложении должностей»
- •11Работа с персоналом
- •11.1Квалификационный экзамен
- •11.2Аттестации
- •11.3Справочник «Комиссии»
- •11.4Утверждение комиссии
- •11.5Повышение квалификации
- •11.6Конкурсные комиссии
- •11.7Кадровый резерв
- •11.7.1Документ «Занесение в кадровый резерв»
- •11.7.2Обработка «Кадровый резерв»
- •11.7.3Документ «Исключение из кадрового резерва»
- •11.8Работа с кандидатами
- •11.9Материальная помощь
- •11.10Поощрения, Премии, Награды
- •11.11Взыскания, снятие взыскания
- •11.12Индексация заработка
- •12Отклонения в состояниях сотрудников
- •12.1Командировки
- •12.2Неявки
- •12.3Возврат на работу
- •12.4Больничный лист
- •12.4.1Болезнь во время отпуска
- •12.5Планирование отпусков
- •12.5.1График отпусков
- •12.5.2Отпуска
- •12.5.3Остатки отпусков
- •12.5.4Отчетность по отпускам
- •12.6Отстранение от должности
- •12.7Неполное рабочее время
- •12.8Табель учета рабочего времени
- •13Работа с отчетами
- •13.1Настройка отчетов
- •13.2Примеры
- •13.2.1Группировка в разрезе подразделений. Отчет по взысканиям
- •13.2.2Отчет по сотрудникам
- •13.2.3Отчет по именинникам
- •13.2.4Отчет по стажам
- •14Обработки
- •14.1Обработка «Печать извещений об отпуске»
- •14.2Обработка «Сводные данные по работе пользователей»
- •14.3Обработка «Индексация заработка»
- •15Разбор отдельных случаев
- •15.1Отзыв из отпуска на несколько дней
14.3Обработка «Индексация заработка»
С некоторой периодичностью в Управлениях производится индексация должностных окладов. В программе данные изменения нужно отразить в Штатном расписании и данных работников.
Вкладка «Кадровая работа» - «Повышение окладов» (в интерфейсе администратора и в старом интерфейсе пункт меню «Операции» - «Обработка» - «Индексация заработка»).
Открываем помощник. Выбираем пункт, который нам интересен:
Повышение должностных окладов государственных служащих;
Повышение окладов за классный чин, дипломатический ранг;
Повышение окладов сотрудникам по трудовым договорам;
Повышение тарифных разрядов (окладов по тарифным сеткам);
Просмотр истории, отмена последнего повышения.
Рис. 182
В нижней части окна можно просмотреть историю предыдущих изменений. Нажимаем «Далее». На последующей вкладке Нужно проставить коэффициент повышения повышения, дату повышения. Установить отметку о внесении изменений в штатное расписание.
Рис. 183
Далее. Формируются две таблицы. В первой - «Оклады сотрудников» - отображается список работников и значения старых и новых окладов. В случае необходимости новые оклады можно редактировать.
Рис. 184
На вкладке «Штатное расписание» отражается информация, которая поменяется в штатном расписании. Данную информацию так же можно редактировать.
Рис. 185
По завершении работы обработки создаются новые записи в Штатном расписании и создается документ «Кадровое перемещение».
15Разбор отдельных случаев
15.1Отзыв из отпуска на несколько дней
Рассмотрим случай, когда работника отзывают из отпуска на несколько дней и пользователю нужно отразить это всего лишь одним приказом. Допустим, работник уходит в отпуск с 01.09 по 29.09:
Рис. 186
Но потребовалось отозвать работника на три дня на работу. При этом не требуется вводить отдельный приказ о продлении или перенесении отпуска. Создадим приказ-исправление по ранее созданному приказу.
Рис. 187
Красным отображаются отменяемы строки. Черным новые, которые будут иметь действие в программе. На печать выведем форму «Отзыв из отпуска».
