13.2.4Отчет по стажам

В данном примере рассмотрим, как пользоваться Панелью пользователя.

Пункт меню «Кадровый учет» - «Отчеты» - «Отчет по сотрудникам». Выбираем шаблон отчета «Стажи».

Часто пользователю программы нужно получить список работников, кому пора повысить надбавку за выслугу лет. Для этого нужно организовать отбор по всем сотрудникам, чей стаж государственной гражданской службы подходит к пяти годам (рассмотрим этот случай для примера).

Заходим в «Настройка варианта отчета» и выбираем команду «Панель пользователя». Открывается окно «Форма редактирования панели настроек».

Рис. 173

Нам понадобится настроить быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

В отчете уже организован отбор по подразделениям, должностям и сотрудникам. Добавим отбор по виду стажа, количеству лет и месяцев стажа. Для этого нужно добавить новые строки в таблицу «Быстрые отборы». Данные берем из таблицы «Выбор поля отбора»

Рис. 174

Список видов отбора примет следующий вид:

Рис. 175

В панели настроек появятся новые отборы, в которых мы можем детализировать интересующую нас информацию. Например, нужно вывести список работников, чей стаж гос службы подходит к пяти годам:

Рис. 176

Сформируем отчет:

Рис. 177

14Обработки

14.1Обработка «Печать извещений об отпуске»

Вкладка рабочего стола «Отпуска» - «Печать извещений об отпуске».

Рис. 178

В появившемся окне заполняются:

- временной период, за который нужно напечатать извещения. Его можно заполнить как вручную, так и при помощи кнопки «Выбора»;

- установить дату печати;

- начальный номер нумерации извещений;

- выбрать подписанта из справочника сотрудников;

- заполнить должность «подписанта» либо выбором из справочника «Должности», либо заполнением строки.

Рис. 179

При нажатии кнопки «Сформировать» табличная часть формы заполняется списком сотрудников, которые должны пойти в отпуск в указанный период. Отражаются даты начала и окончания запланированного отпуска.

У каждой строки табличной части есть отметка «Признак». Проставить отметки у строк, которые нужно вывести на печать. Если ее убрать, то данные по строке не будут выходить на печать.

При нажатии кнопки «Перенумеровать», программа присвоит номера по порядку отмеченным строчкам номера. Нумерация начнется с «начального номера» (указывается в верхней части формы).

Рис. 180

При нажатии на кнопку «Печать» формируется файл содержащий в себе список извещений, пронумерованных согласно табличной части.

14.2Обработка «Сводные данные по работе пользователей»

Поскольку руководителям кадровых подразделений ежемесячно к 1 числу месяца, следующего за отчетным, следует сообщать в Управление государственной службы и кадров о количестве пользователей, работающих в ПКУ, количестве созданных документов по видам деятельности, в программе была создано обработка «Сводные данные по работе пользователей».

Пункт меню «Сервис» - «Сводные данные по работе пользователей»

Рис. 181

В появившемся окне нужно выбрать интересующий период. Его можно задать как вручную, так и при помощи кнопки «Выбора». Нажать кнопку «Печать». На экран выйдет таблица, согласно Приложению №1 к письму ФССП России от 28.12.2013 № 12/09-38010ВМ с заполенными данными по пользователям. Данный файл можно сохранить в любом удобном формате (например, *.doc, *.xls и прочие) на рабочую машину пользователя. Дописать «Проблемные вопросы» самостоятельно, в случае необходимости.