5Подразделения учреждения
Структура учреждения хранится в справочнике Подразделения.
Вкладка «Справочники» → «Подразделения».
Рис. 8
Справочник
«Подразделения» является иерархическим
– отделы могут входить в состав
подразделений, а подразделения в состав
управлений. Перемещать отделы и
подразделения относительно друг от
друга можно перетаскивая их мышкой. Так
же для удобства подразделения можно
выставить в том порядке, в котором
пользователю необходимо, при помощи
клавиш
.
Имеет смысл создать подразделение под
названием «Упраздненные подразделения»
(или удаленные, или старые…), в которое
будут помещаться упраздненные
подразделения и отделы. Такие подразделения
нельзя удалять из программы, в противном
случае потеряется вся история связанная
с ними.
Двойным кликом левой кнопкой мыши по названию попадаем в карточку подразделения.
Рис. 9
По каждому подразделению заполняются «Наименование», «Полное наименование» и «Наименование в родительном падеже» (с маленькой буквы). Это нужно для правильного автоматического заполнения печатных форм. Можно указать руководителя, его должность и дату, с которой он вступил в должность.
Если пользователю нужно, чтобы в печатных формах документов по конкретному сотруднику в полном наименовании его должности не выводилось название данного подразделения (например, подразделение «Руководители»), нужно установить отметку «Не выводить на печать».
В подразделениях, которые относятся к аппарату управления нужно проставить соответствующую отметку. Это нужно для правильного отражения информации в статистической отчетности.
5.1Организационная структура
Вкладка «Кадровая работа» → «Организационная структура» → «Сформировать».
Отчет отображает в виде схемы иерархическую структуру учреждения.
Справа формы находится кнопка «Настройка», которая открывает (или скрывает) форму настройки. Здесь можно организовать отбор и вывести схему для определенного подразделения или группы подразделений, нажатием в соответствующем окне кнопки «Подбор» в определенной части формы. Так же пункты отбора можно добавить, нажатием кнопки Insert и удалить, нажатием кнопки Delete. Там же, в дополнительных настройках, можно включить вывод руководителей, сотрудников подразделения и фотографий сотрудников.
6Должности
Вкладка «Справочники» → «Должности». Справочник Должности предназначен для заполнения сведений о должностях.
Рис. 10
Каждая должность может быть дополнительно описана:
- Для целей получения статистической отчетности можно указать группу и категорию должностей (только для должностей Государственной гражданской службы);
- Для целей воинского учета, указывается категория должности, в соответствии с которой работники, занимающие эту должность, будут отображаться в отчетности для военкоматов;
- Для правильного заполнения статистической отчетности, надо заполнить графу Категорию должности ФССП.
Для формирования печатных форм приказов, заполняется наименование должности в родительном, дательном и творительном падежах (вкладка «Госслужба» - «Наименование должности в падежах»).
Рис. 11
На вкладке «Госслужба» - «Классные чины» указываются первый и максимальный классный чин для данной должности (используется для формирования отчета «Список сотрудников, для которых подходит время присвоения следующего чина»).
На вкладке «Ежегодные отпуска» следует указать количество дней дополнительного отпуска, полагающегося для данной должности. Например, дополнительный отпуск, оплачиваемый в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями (Рис. 12). Отпуска за выслугу лет или за ненормированный рабочий день назначаются сотруднику индивидуально.
Рис. 12