13.2Примеры

13.2.1Группировка в разрезе подразделений. Отчет по взысканиям

Имеем отчет по взысканиям.

Рис. 163

Допустим, пользователь хочет видеть из какого подразделения и какую должность занимают работники. Так же хочется сгруппировать информацию в разрезе подразделений и должностей, чтобы оценить эффективность работы того или иного отдела Учреждения.

Для этого заходим в «Настройка варианта отчета» и выбираем команду «Настройка структуры».

Рис. 164

Нам нужно создать две группировки: по Подразделениям и по Должностям. Группировка по Сотрудникам нас, в данном случае, не устраивает. Вместо нее зададим группировку по подразделениям.

В структуре отчета встаем на «Сотрудник». На закладке «Группируемые поля» вместо Сотрудника из доступных полей выберем «Сотрудник.Текущее подразделение организации».

Находясь в структуре отчета встаем на «Сотрудник.Текущее подразделение организации» и добавляем новую группировку: «Сотрудник.Текущая должность организации». Теперь поле с детальными записями должно находиться внутри последней группировки.

В поля добавим Сотрудника, иначе в отчете не будет отображаться имя работника.

Рис. 165

Нажимаем кнопку Сформировать:

Рис. 166

13.2.2Отчет по сотрудникам

Для формирования различных списков используется отчет «Отчет по сотрудникам». В отчете можно сформировать разнообразные списки работников учреждения, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

В отчете уже имеются настроенные варианты отчетов, которые представляются в виде кнопок в верхней панели формы.

Отчет по умолчанию построен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченными по подразделениям.

В форме настройки отчета пользователю можно самостоятельно определить различные показатели, колонки, группировки отчета. Например, необходимы сведения по страховым номерам ПФР и ИНН сотрудников.

Составим новый вариант отчета:

Для этого в панели настроек нажать кнопку «Настройка варианта отчета» и выбрать команду «Настройка структуры»

Рис. 167

Рис. 168

Нас интересует вкладка Поля. Слева отображены все доступные настройки отчета, справа – настройки, редактируемые в форме отчета.

Список доступных полей позволяет легко выбирать доступные поля и переносить их в списки полей группировки, выбора, отбора, сортировки с помощью стандартного механизма перетаскивания:

Добавить > - добавляет настройку из левого списка в правый;

Добавить >> - добавляет все настройки из левого списка в правый;

Удалить текущий – удаляет настройку из правого списка.

По окончании настройки нажимаем клавишу Сформировать.

Если нас устраивает данная настройка, ее можно сохранить в отдельный отчет. Нажмем кнопку «Сохранить вариант отчета» и выберем команду «Сохранить вариант как…». В открывшемся окне ввести название и нажать кнопку «Сохранить». Новый вариант отражается в панели вариантов отчета.

Рис. 169

13.2.3Отчет по именинникам

Допустим нужно сформировать отчет по именинникам. И установить в нем отбор: выдать всех сотрудников, у которых будет день рождения в ноябре.

Как и в предыдущем примере используем отчет «Список сотрудников». Нажимаем кнопку «Настройка варианта отчета» и выбрать команду «Настройка структуры». В табличной части документа (вкладка Поля) будем выдавать следующую информацию: Сотрудники, Возраст, Дата ближайшего дня рождения, Должность.

Рис. 170

На вкладке Отбор организуем отбор по ближайшей дате рождения:

Рис. 171

Указываются временные ограничения при помощи Видов сравнения (равно, больше, меньше, не равно и т.д.). Указываем начало и конец ноября. Сформируем отчет:

Рис. 172