12.5.2Отпуска

Вкладка рабочего стола «Отпуска»

С помощью данного документа регистрируется фактический уход работников в отпуск. Ссылки на документы отпуска разделены по видам статей Федерального закона № 79-ФЗ и Трудового кодекса. В документ можно попасть по пяти ссылкам:

• Отпуска ежегодные;

• Отпуска учебные;

• Отпуска без сохранения з/п;

• Отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком;

• Отпуска иные.

Если в базе заполнен график отпусков, то документ удобно заполнить на основании графика отпусков (кнопка «Заполнить» - «По графику отпусков»). Программа предлагает выбрать временной период. Таким образом, есть возможность заполнить документ списком сотрудников, идущих в отпуск в определенном месяце, квартале, неделе.

Также документ можно заполнить произвольно добавленным списком сотрудников, по кнопке «Добавить» или «Заполнить» - «Списком сотрудников».

Рис. 149

В документе на вкладке «Основные» заполняются:

• Сотрудники;

• Вид отпуска, выбирается по кнопке выбора из справочника «Виды ежегодных отпусков»;

• Даты начала и окончания отпуска, автоматически рассчитывается количество дней отпуска исходя из производственного календаря, заполненного на год. Так же есть возможность поставить Дату начала отпуска и Количество дней, и программа сама рассчитает дату окончания отпуска;

• Рабочий год программа устанавливает автоматически. Он редактируется вручную;

• Основание заполняется в соответствии со статьей, в него нужно только вписать нужные данные.

При заведении в табличной части документа нескольких строк по работнику, программа автоматически выдает даты начала последующего отпуска, исходя из ранее заведенных строчек.

Если сотрудник уходит в учебный отпуск, то программа автоматически предлагает заполнить два окна «Номер курса» и «Учебное заведение».

Рис. 150

Устанавливается пометка «Освобождать ставку», в случае если сотрудник уходит в продолжительный отпуск и на время его отсутствия на его должность примут другого работника. Например: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Устанавливается пометка «Напомнить», в случае если пользователь хочет увидеть напоминание об этом в обработке «Намеченные кадровые события». В этом случае работника нужно будет вернуть на работу документом «Возврат на работу». В противном случае программа автоматически «возвращает» сотрудника на работу по окончании отпуска.

Установив отметку «Уволить по окончании отпуска», работник будет считаться уволенным с даты следующей за последней датой отпуска. В печатной форме отобразится соответствующая запись.

На вкладке «Дополнительные» возможно отобразить факт выплаты

На основании документа можно ввести документы: «Возврат на работу».

По кнопке Печать выводятся на печать следующие печатные формы: «Отпуска», «Дополнительные отпуска», «Отпуска другие» (неоплачиваемые виды отпусков), «Учебные отпуска».

Проверить фактический график отпусков сотрудников учреждения, а так же получить сравнительный анализ запланированных и фактических отпусков можно в отчете по отпускам (пункт меню «Кадровый учет» - «Отчеты» - «Отчет по отпускам»). При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, были приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Важно!

1. Если у одного сотрудника намечается несколько видов отпусков подряд, то нужно завести по нему несколько строчек. Не должно быть временных разрывов между этими отпусками.

2. Для работников, работающих в учреждении, в том числе по внутреннему совместительству, отпуска регистрируются отдельно для каждого места работы.