12Отклонения в состояниях сотрудников
12.1Командировки
Документом Командировки регистрируются командировки сотрудников.
Вкладка рабочего стола «Кадровая работа» → «Командировки»
В документе указывается:
место назначения (город и учреждение) и цель командировки;
список сотрудников;
периоды командировки;
отмечается, известна ли точная дата возврата сотрудника на работу (галочка в колонке Напомнить снята) или ещё только предполагается (галочка в колонке Напомнить установлена).
если на время отсутствия (возможно, длительного) сотрудника необходимо принять на работу замещающего сотрудника, тогда следует установить галочку в колонке Освобождать ставку.
Рис. 138
По кнопке «Печать» можно вывести следующие печатные формы: «Приказ о командировании для всех», «Приказ о командировании индивидуально», унифицированные формы Т-9 и Т-9а.
В журнале документов о командировании включена кнопка «Журнал ТК-1», по ее нажатию можно сформировать отчет по унифицированной форме №ТК-1 (гос), утвержденной Постановлением Росстата от 23.12.2005 № 107. Данный отчет надлежит формировать за период, то есть за весь рабочий год. В таком случае нумерация будет сквозной, и вывести на печать можно часть таблицы.
Чтобы в командировочном удостоверении и служебном задании программа выводила на подпись не руководителя Управления, а начальника отдела государственной службы и кадров, нужно сделать следующее:
В справочнике «Организация» на вкладке «Ответственные лица» создать роль «Руководитель кадровой службы» и заполнить требуемую информацию.
Рис. 139
Пункт меню «Настройки» - «Настройка дополнительных параметров» - «Печатные формы». Поставить отметку «Командировки подписывает руководитель ОГСК».
Рис. 140
12.2Неявки
Вкладка рабочего стола «Кадровая работа» → «Неявки»
Документом Неявки регистрируются причины отсутствия сотрудников на рабочем месте: простои, прогулы, дополнительные выходные дни, время исполнения государственных или общественных обязанностей и т.п. Для отражения информации о больничных нужно воспользоваться документом Больничные листы (пункт меню Кадровый учет - Больничные листы)
Рис. 141
В документе заполняются:
Первой строкой: сотрудник, дата не выхода на работу, причина невыхода. Если во время отсутствия работника, его должность кто-то замещал, то отметить флаг «Освобождать/занимать ставку».
Второй строкой: сотрудник, дата возврата на работу, проставляется состояние «Работает» (или иное состояние, если его статус сменился). Если во время отсутствия работника, его должность была освобождена, то отметить флаг «Освобождать/занимать ставку». Так же можно ввести эту информацию новым документом.
12.3Возврат на работу
Вкладка рабочего стола «Отпуска» → «Возврат на работу»
Данный документ используется для отражения информации об отзыве или выходе сотрудника из отпуска или командировки.
Рис. 142
В табличной части документа указывается:
Сотрудник;
Дата выхода на работу;
Подразделение, должность сотрудника – проставляются автоматически по данным сотрудника;
График работы – если сотруднику устанавливают неполное рабочее время;
Количество занимаемых ставок – указывается количество занимаемых ставок. Автоматически проставляется то количество ставок, которые занимал сотрудник до отпуска/командировки;
Отметка «Занимать ставку» - если сотрудник освобождал ставку, то нужно поставить эту отметку.
По кнопке Печать выводятся печатные формы: «Выход из отпуска по уходу за ребенком», «Отзыв из ежегодного отпуска», «Установление неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком», «Установление неполного рабочего времени», «Установление режима гибкого графика», «Установление сокращенной продолжительности рабочего времени».