11.7Кадровый резерв

Пункт меню «Персонал» → «Кадровый резерв» (Вкладка рабочего стола «Прохождение ГГС»)

Рис. 110

11.7.1Документ «Занесение в кадровый резерв»

С помощью данного документа можно заносить кандидатов (из справочника физических лиц) в кадровый резерв в разрезе категории и группы должности. Документ «Занесение в кадровый резерв» можно вводить на основании документов «Протокол конкурса», «Протокол аттестации», обработки «Кадровый резерв».

Рис. 111

В графе «Основание» (справа в форме документа) реализована возможность выбора основания приказа:

- по конкурсу;

- по результатам аттестации;

- увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;

- на руководителей ТО и их заместителей.

Если документ введен на основании вышеуказанных документов, то графа заполняется автоматически.

В строке «Ответственный» можно из справочника «Работники» выбрать лицо, ответственное за исполнение приказа.

В табличной части документа нужно выбрать (если документ создается вручную, а не на основании) элементы справочника «Физические лица», выбрать позицию резерва (см. инструкцию в главе 11.6 Конкурсные комиссии, Рис. 103).

По кнопке «Печать» выводятся следующие формы: «Приказ о включении по результатам аттестации», «Приказ о включении по результатам конкурса», «Приложение_аттестация», «Приложение_конкурс».

11.7.2Обработка «Кадровый резерв»

Рис. 112

Эта обработка показывает какие сотрудники или физические лица находятся на тех или иных позициях кадрового резерва. Для этого в верхней части обработки, в графе «Позиция резерва» выбирается интересующая позиция.

В нижнем поле обработки содержится графа «Перестановки…». Здесь отображается информация о том, кто претендует на должность сотрудников, указанных в графе «В резерве на позицию находятся», в случае, если они перейдут на должность, указанную в резерве.

По нажатию клавиши «Подробно» в отдельном окне выдается информация о том, когда сотрудник был принят на работу, зачислен в кадровый резерв, принят на должность, уволен, исключен из резерва.

Информацию о занесении в кадровый резерв по данному кандидату можно посмотреть в карточке справочника «Физические лица» на закладке «Конкурсы, кадр.резерв».

11.7.3Документ «Исключение из кадрового резерва»

Вкладка рабочего стола «Прохождение ГГС» - «Исключение из кадрового резерва»

Данный документ разработан для регистрации приказа об исключении физических лиц из списков кадрового резерва.

Рис. 113

Табличная часть документа заполняется при помощи клавиши «Добавить». Людей, которых нужно исключить, выбирают из справочника «Физические лица». При выборе, автоматически открывается диалоговое окно, в котором указаны все позиции резерва, на которых находится человек.

Рис. 114

После проведения документа, данная информация отражается в карточке работника (физического лица) на вкладке «Конкурсы, кадровый резерв». И в информации по самой позиции резерва на вкладке «Состав резерва».

Рис. 115

По кнопке «Печать» выводятся форма «Приказ» и «Приложение к приказу».

11.8Работа с кандидатами

Рис. 116

Вкладка «Персонал» - «Кандидаты»

Справочник предназначен для хранения кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантной должности или на занесение в кадровый резерв.

Плюс ведения информации по кандидатам здесь заключается в том, что пользователю не нужно будет заводить карточку физического лица на гражданина, участвующего в конкурсе, но не прошедшего его.

Важно заполнить Резюме кандидата. Информация из него будет фигурировать в документах на проведение конкурса.

Рис. 117

Остальные реквизиты не обязательны для заполнения. Работа с ними лишь может помочь пользователю более комфортно управляться с информацией по всем кандидатам.

Форма элемента справочника содержит следующие реквизиты:

• Группа Позиционирование:

  • Вакансия — наименование вакансии; значение является элементом справочника Вакансии. После заполнения данного реквизита остальные поля группы заполняются автоматически в соответствии с параметрами выбранной вакансии (заполнять не обязательно);

  • Должность — должность, на которую претендует кандидат (заполнять не обязательно);

  • Учреждение — учреждение, в котором открыта вакансия (заполнять не обязательно);

  • Подразделение — подразделение, в которое требуется сотрудник (заполнять не обязательно);

  • Текстовое поле предназначено для ввода произвольных комментариев по кандидату.

• Группа Состояние:

  • Результат — текущее состояние кандидата. Значение является элементом справочника Состояния кандидатов. Поле заполняется автоматически в соответствии с последней записью в табличном поле Текущая работа по кандидату.

  • Важность — важность кандидата; реквизит заполняется с помощью выпадающего списка и может принимать значения Высокая, Средняя, Низкая;

  • Дата поступления кандидата;

• Табличное поле Текущая работа по кандидату — предназначено для ввода записей о том, какие действия были предприняты сотрудником отдела кадров в связи с поступлением данного кандидата и каков текущий результат работы по нему. Значение результата выбирается из справочника Состояния кандидатов.

• Переписка, встречи и опросы — в поле автоматически отображаются состоявшиеся контакты с кандидатом: переписка, встречи, проведенные опросы.

• Группа Дополнительно:

  • Источник информации — источник информации о кандидате или вакансии, например, агентство по подбору персонала, газета, сайт в Интернете и т.д. Значение является элементом справочника Источники информации о персонале;

  • Группа кандидатов — кандидаты могут быть объединены в группы (например, в целях разграничения доступа сотрудников). Список групп хранится в справочнике Группы кандидатов. В реквизите указывается наименование группы, в которую включен данный кандидат;

  • Физическое лицо — в реквизите можно указать данные кандидата в случае, если он зарегистрирован в справочнике Физические лица;

  • Ответственный — пользователь, ответственный за работу по кандидату. Значение является элементом справочника Пользователи; по умолчанию ответственным считается пользователь, зарегистрировавший поступившего кандидата;

  • Работа по кандидату завершена — флажок, устанавливаемый после принятия окончательного решения по кандидату, после чего он перестает считаться активным.

  • В текстовом поле внизу можно разместить краткий итоговый комментарий.

Рис. 118

По окончании работы с кандидатом нужно поставить отметку «Работа с кандидатом завершена». В справочнике строка по нему окрасится в серый цвет, он станет неактивным.

Если принято решение данного кандидата зачислить в резерв, то перед тем как создать приказ «Занесение в кадровый резерв», нужно создать на кандидатов карточки физических лиц. Чтобы ускорить процесс, достаточно в справочнике «Кандидаты» встать на нужного кандидата и нажать кнопку «Создать физ. лицо» (панель инструментов справочника). Автоматически, все данные из резюме кандидата перенесутся в карточку физического лица.

Если принято решение взять кандидата на работу, то нужно завести на него в программе карточку сотрудника. Для этого на панели инструментов справочника «Кандидаты» есть кнопка «Создать сотрудника».