11.6Конкурсные комиссии
В программе реализована возможность ведения информации о конкурсных комиссиях. Начиная с объявления конкурса и заканчивая заведением протокола конкурса, зачислением в кадровый резерв и приемом на работу.
Вкладка рабочего стола «Поступление на ГГС» → «Конкурсы» (пункт меню «Персонал» → «Конкурсы»)
Рис. 101
Вся информация о конкурсах, в которых участвовал данный кандидат, доступна в карточке физического лица («Справочники» → «Физические лица») на закладке «Конкурсы, кадр.резерв». А так же в карточке сотрудника на вкладке «Конкурсы».
Документ «Объявление конкурса»
В документе указывается информация об объявлении конкурса. Указываются список должностей, на замещение которых проводится данный конкурс и (или) список позиций кадрового резерва.
Рис. 102
В документе заполняется следующая информация:
Дата объявления конкурса;
Комиссия – выбирается из справочника «Комиссии»;
На вкладке «Замещение должности»: Должность и подразделение (если заводится документ на замещение должности). По кнопке «Добавить из штатного расписания» выбираются позиции из штатного расписания. Данная функция может упростить работу пользователю;
На вкладке «Занесение в кадровый резерв»: Позиции резерва (если заводится документ на включение в кадровый резерв);
Дата, время и место проведения второго этапа конкурса.
Программа предоставляет возможность «объявить конкурс» не только на замещение должности, но и на занесение в кадровый резерв (эти два вида конкурса можно заводить одним документом). Для этого нужно заполнить информацию на вкладке «Занесение в кадровый резерв». Если планируется конкурс только на замещение должности, но в результате некоторые участники будут занесены в резерв, то данную вкладку заполнять не надо.
При добавлении новой строчки, по кнопке выбора заходим в журнал документов Позиции резерва. Заводим новую запись:
Рис. 103
В которой указываются Категория и Группа должности. Так же можно заполнить конкретные Должность и Подразделение, исходя из этого программа заполняет Категорию и Группу должности автоматически. Так же можно указать Требования и компетенции к данной позиции резерва. На вкладке Состав резерва отражается список физических лиц, которые находятся в резерве по данной позиции.
По кнопке Печать можно вывести на печать следующие печатные формы «Объявление конкурса», «Служебная записка», «Служебная записка о дате конкурса», «Служебная записка о размещении объявления на сайт».
Документ «Отмена конкурса»
Этот документ вводится в случае отмены конкурса. Документ можно ввести вручную или на основании документа «Объявление о конкурсе». В поле «Причина отмены» можно указать причину отмены конкурса.
Рис. 104
По кнопке Печать из формы можно напечатать форму «Уведомление о невозможности конкурса».
Документ «Список кандидатов, участвующих в конкурсе»
Данный документ можно ввести вручную (тогда нужно выбрать документ «Объявление о конкурсе», относящийся к конкурсу, на который данные кандидаты подают документы) или на основании документа «Объявление о конкурсе». В документ заносится список физических лиц (можно выбирать физических лиц, относящихся к сотрудникам (текущим или бывшим) или заносить в справочник физического лиц новых кандидатов) или список кандидатов (заполняется данными справочника Кандидаты и резюме по ним). Для этого существуют кнопки «Добавить из физ.лиц» и «Добавить из кандидатов». Для каждого кандидата можно указать дату регистрации заявления, должности и подразделения, на замещение которых претендует данный кандидат.
Так же в документе присутствует две вкладки «Замещение должности» и «Занесение в кадровый резерв», для каждого из вида конкурсов. Эти конкурсы можно проводить одновременно.
Рис. 105
По кнопке Печать из документа можно распечатать такие формы как: «Список претендентов», «Уведомление о проведении конкурса», «Список претендентов - резерв» и «Уведомление о проведении конкурса - резерв».
Документ «Отказ в участии в конкурсе»
Этот документ можно ввести вручную (тогда, при создании нового документа, нужно выбрать документ «Объявление о конкурсе», относящийся к конкурсу, на который данные кандидаты подают документы) или на основании документа «Объявление о конкурсе» или на основании документа «Список кандидатов, участвующих в конкурсе». Для каждого кандидата можно указать причину отказа в участии в конкурсе.
Рис. 106
По кнопке Печать можно вывести на печать форму «Уведомление о недопущении к участию в конкурсе на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы»
Документ «Протокол конкурса»
В документе «Протокол конкурса» регистрируется факт прохождения конкурса. Заносится информация о комиссии, результатах конкурса.
Рис. 107
Графы обязательные для заполнения:
Организация;
Ответственный;
Объявление о конкурсе – по кнопке выбора можно выбрать интересующее объявление о конкурсе. После выбора конкурса, программа предложит автоматически заполнить графы таблицы списком кандидатов;
Список кандидатов на вкладке «Замещение должности» и/или «Занесение в кадровый резерв». Напротив каждого участника нужно выбрать решение конкурсной комиссии (Победил, Зачислить в резерв, Отказать) (Рис. 107).
Комиссия – на вкладке «Комиссия» заполняется список членов комиссии. Его можно заполнить вручную, при помощи кнопки Подбор. Каждому члену комиссии выбирается роль. Так же в программе есть возможность хранить постоянных членов комиссии в справочнике «Комиссии» (Error: Reference source not found).
Рис. 108
Рис. 109
При выборе комиссии из справочника у всех членов стоит отметка «Явился». Если кто-то из членов комиссии не пришел на заседание, отметка снимается. Данные отражаются в печатной форме.
На основании протокола конкурса можно ввести документ «Занесение в кадровый резерв», который будет заполнен списком кандидатов, для которых конкурсная комиссия приняла решение «Зачислить в резерв».
По кнопке Печать можно вывести на печать следующие бланки: «Протокол», «Уведомление о результатах конкурса – победитель», «Уведомление о результатах конкурса – проигравший», «Уведомление о результатах конкурса – резерв».