11.3Справочник «Комиссии»

В справочник «Комиссии» можно перейти из пункта меню «Справочники».

К данному справочнику пользователь обращается в нескольких документах: Протокол аттестации, Протокол конкурса, во всех приказах, в которых нужно указывать согласовывающих лиц при проведении, в документе «Выслуга лет». В нем хранятся данные по утвержденным на год (или более) списком членов аттестационной комиссии, конкурсной комиссии, комиссии по выслуге лет и список согласовывающих документы лиц (это нужно для печатных форм).

Рис. 92

Для создания нового элемента справочника нужно либо создать и провести документ «Утверждение комиссии» (см. следующий раздел), либо создать новый элемент при помощи клавиши «Добавить».

Если пользователю требуется внести изменения в состав комиссии или на основании имеющихся данных создать новую комиссию, то достаточно зайти в карточку комиссии и отредактировать данные. Программа выдаст сообщение:

Рис. 93

и создаст автоматически документ «Утверждение комиссии».

11.4Утверждение комиссии

Вкладка рабочего стола «Прохождение ГГС» - «Утверждение комиссии»

В данном документе можно зарегистрировать приказ об утверждении состава аттестационной, конкурсной комиссий, комиссии по выслуга лет, комиссии для служебной проверки, составление списка постоянно согласовывающих лиц.

Рис. 94

В документе возможно выбрать «Тип комиссии»:

• конкурсная,

• аттестационная,

• выслуга лет,

• служебная проверка,

• согласование.

В зависимости от типа комиссии при проведении документу либо присваивается, либо нет, номер по книге приказов.

При выборе «Прежний приказ» открывается журнал документов «Утверждение комиссии», из которого можно выбрать требуемый документ.

В строке «Название комиссии» можно вручную прописать любое название для комиссии, которое будет отображаться в справочнике «Комиссии».

При добавлении новых элементов в табличную часть ПКУ предлагает заполнить строку вручную или выбрав члена комиссии из справочника работники. Во втором случае автоматически встает информация о должности члена комиссии. В графе «Роль в комиссии» можно выбрать одну из ролей:

• Председатель комиссии;

• Секретарь комиссии;

• Заместитель председателя комиссии;

• Член комиссии;

• Независимый эксперт;

• Представитель общественного совета.

При нажатии на кнопку «Печать» выводятся формы: «Утверждение состава», «Приложение к приказу», «Внесение изменений в состав».

11.5Повышение квалификации

Пункт меню «Персонал» → «Повышение квалификации» (Вкладка рабочего стола «Кадровый состав»)

Рис. 95

Документ «Список сотрудников, претендующих на повышение квалификации»

С помощью этого документа можно указать сотрудников, претендующих на повышение квалификации (по времени и на основании служебных записок). Для создания документа нажимаем кнопку . Документ можно заполнить списком сотрудников, для которых подошло время очередного повышения квалификации (3 года со времени предыдущего повышения квалификации). Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить по времени», при этом каждому сотруднику автоматически проставляется основание «По времени». Также можно заносить в данный документ сотрудников вручную (например, на основании служебных записок), указывая для каждого произвольное основание.

Рис. 96

Информацию о сотрудниках, имеющих право на повышение квалификации, можно получить с помощью отчета «Сотрудники, имеющие право на повышение квалификации (по времени)».

Рис. 97

Документ «График повышения квалификации»

Рис. 98

С помощью этого документа можно ввести график повышения квалификации. Для этого нужно нажать кнопку Добавить . С помощью кнопки «Заполнить» документ можно заполнить списком сотрудников, которые на данный момент претендуют на повышение квалификации. Для каждого из сотрудников можно указать даты начала и окончания повышения квалификации, ВУЗ и как называется программа по повышению квалификации.

Документ «Приказ о повышении квалификации»

Для создания документа необходимо нажать кнопку Добавить . С помощью кнопки «Заполнить по графику» документ можно заполнить по графику повышения квалификации. На основании данного документа можно ввести приказ о командировании сотрудников, в котором по данным из приказа о повышении квалификации заполнится список сотрудников с датами начала и окончания повышения квалификации, страна и место назначения (ВУЗ, в котором сотрудники будут проходить обучение), в качестве цели будет указано «повышение квалификации».

Рис. 99

Документ «Завершение повышения квалификации»

После прохождения курсов повышения квалификации в базу заносится документ «Завершение повышения квалификации». С помощью кнопки «Заполнить» документ можно заполнить сотрудниками, отправленными на курсы повышения квалификации (согласно документам «Приказ о повышении квалификации»). В данном документе можно заполнить для каждого сотрудника информацию по его обучению:

- ВУЗ, в котором сотрудник проходил обучение;

- Период обучения (даты начала и окончания);

- Название программы;

- Должность сотрудника на момент прохождения обучения;

- Номер и дата полученного удостоверения о прохождении обучения.

После проведения документа эти данные будут отображаться в карточке сотрудника (закладка «Удостоверения, повышение квалификации»)

Отчет «Повышение квалификации»

С помощью этого отчета можно получить информацию обо всех сотрудниках, процесс повышения квалификации которых находится в одном из состояний:

• Претендует на повышение квалификации;

• Внесен в график повышения квалификации;

• Отправлен на повышение квалификации;

• Завершил повышение квалификации.

Для этого необходимо выбрать нужное состояние и нажать кнопку «Сформировать».

Рис. 100