11.2Аттестации

Пункт меню «Персонал» - «Аттестации» (Вкладка рабочего стола «Прохождение ГГС»)

Рис. 88

Информация обо всех аттестациях сотрудника доступна в личной карточке сотрудника (закладка ««Аттестации, квалификац. экзамены»). В таблице отражаются данные обо всех аттестациях сотрудника и их результатах. Двойной клик по строке таблицы открывает соответствующий документ.

Документ «График аттестации»

Создается в начале года, заполняется списком всех сотрудников, которые должны пройти аттестацию в данном году. По кнопке «Заполнить» программа автоматически заполняет таблицу документа списком сотрудников, которым в этом году пора проводит аттестацию. Красным цветом выделяются поля с сотрудниками, у которых просрочен срок аттестации, либо не введены данные прошлой аттестации. Так же список сотрудников можно составлять вручную, по кнопке «Добавить».

Этот документ пользователь будет открывать неоднократно в течение года. В него будет заноситься информация о предоставленных документах, результатах прошедшей аттестации, причинах неявки на аттестацию.

Рис. 89

Для каждого сотрудника автоматически заполняются колонки «Подразделение организации», «Должность», «Дата предыдущей аттестации» (если была) и «Дата назначения на должность». Так же программа проставляет даты аттестации для текущего года, исходя из даты предыдущей аттестации. Эту дату можно изменить.

В графе «Ответственный за исполнение» из справочника «Работники» можно выбрать ответственного за исполнение приказа об утверждении графика проведения аттестации. Информация из граф «Место проведения» и «Время проведения» заносится в соответствующие графы печатной формы «График аттестации».

Для каждого сотрудника можно указать запланированную дату аттестации и дату представления документов.

После введения в программу «Протокола аттестации» в табличной части «Графика аттестации» отобразится информация о дате прохождения аттестации. Если кто-либо из намеченных сотрудников не явится на запланированную аттестацию (в примере Толстой Л.Н.), то в «Графике аттестации» в строчке с его именем высветится надпись о причине неявки в графе «Примечание». Данную графу можно дополнительно самостоятельно заполнять.

При печати графика аттестации в качестве ответственного за представление документов автоматически подставляется руководитель вышестоящего подразделения (указывается в карточке подразделения).

Документ «Материалы заседания аттестационной комиссии»

После проведения аттестации можно отразить ее результаты в документе «Материалы заседания аттестационной комиссии». В информационной строке отражается для подсказки дата последней запланированной по графику аттестации. После указания даты конкретной аттестации можно заполнить документ (кнопка «Заполнить по графику» над табличным полем) списком всех сотрудников, которые по графику должны были проходить аттестацию в этот день. Для каждого сотрудника нужно указать решение комиссии по аттестации.

На основании протокола аттестации можно вводить документ «Занесение в кадровый резерв», который будет заполнен списком физических лиц, соответствующими сотрудниками, для которых указано решение комиссии «Соответствует занимаемой должности и рекомендуется к зачислению в кадровый резерв».

Рис. 90

В колонке «Отсутствовал в связи с…» указывается причина неявки работника на аттестацию. Данное значение далее отразится в печатных формах и в табличной части документа «График аттестации».

Рис. 91

На вкладке «Комиссия» нужно выбрать комиссию из справочника «Комиссии» (см. раздел Справочник «Комиссии»). Так же табличную часть можно заполнить вручную, при помощи кнопки «Добавить». В колонке «Явился» нужно проставить отметку – зарегистрировать факт явки члена комиссии на заседание комиссии.

По кнопке «Печать» выводятся следующие формы: «Протокол», «Повестка», «Об итогах заседания ЦАК», «Аттестационный лист».