10.9Изменение надбавки
Был разработан документ для отдельной регистрации изменения или начала начисления различных надбавок работникам.
Вкладка рабочего стола «Прохождение ГГС» - «Изменение надбавки» (Пункт меню «Персонал» - «Изменение надбавки»)
Рис. 82
В открывшемся документе заполняют графу «Вид расчета». Выбирают нужное начисление из справочника «Основные начисления» (важно выбрать правильный вид расчета).
Табличная часть документа заполняется списком работников, проставляется дата начала исчисления надбавки (или дата изменения ее значения). Если требуется, можно указать дату окончания действия изменения надбавки. Заполняется сумма начисления (процент оплаты или количество ставок денежного содержания).
По кнопке «Печать» на печать выводятся различные формы по видам начислений.
10.10Уведомления
10.10.1Документ «Уведомление о сокращении должностей»
Вкладка рабочего стола «Увольнение с ГГС» - «Уведомление о сокращении должностей».
Данный документ служит для оперативной регистрации списка сокращаемых лиц и вывода на печать соответствующих уведомлений.
Рис. 83
В верхней части окна документа возможно указать ссылку на «Приказ об изменении штатного расписания», на основании которого было принято решение о сокращении части кадрового состава организации. По кнопке выбора открывается журнал документов «Приказ об изменении штатного расписания».
В табличной части документа по кнопкам «Добавить», «Подбор» или «Заполнить» можно добавить требуемых работников. Автоматически заполнятся поля «Должность» и «Подразделение».
По кнопке «Печать» выдается «Уведомление», на каждого работника отдельно, со ссылкой на приказ об изменении штатного расписания.
10.10.2Документ «Уведомление о предложении должностей»
Вкладка рабочего стола «Служебный контракт» - «Уведомление о предложении должности».
Документ предназначен вывода на печать уведомлений о предложении новых должностей работникам.
Рис. 84
В верхней части окна документа возможно указать ссылку на «Уведомление о сокращении должностей», на основании которого было принято решение предложить работнику иную должность. По кнопке выбора открывается журнал документов «Уведомление о сокращении должностей».
В табличной части документа по кнопкам «Добавить», «Подбор» или «Заполнить» можно добавить требуемых работников. Автоматически заполнятся поля «Должность» и «Подразделение». По кнопке выбора из соответствующих справочников выбираются «Предлагаемая должность» и «Предлагаемое предложение».
По кнопке «Печать» выдается «Уведомление», на каждого работника отдельно.
11Работа с персоналом
11.1Квалификационный экзамен
Пункт меню «Персонал» → «Квалификационный экзамен» (Вкладка рабочего стола «Прохождение ГГС»)
Рис. 85
Документ «График квалификационных экзаменов»
Создается в начале года, заполняется списком всех сотрудников, которые должны сдать квалификационный экзамен в данном году. В открывшейся форме можно нажать кнопку «Заполнить», тогда программа заполнит таблицу списком сотрудников, кому пора идти на повышение квалификации в этом году. Для каждого сотрудника автоматически заполняются колонки «Классный чин», «Дата присвоения классного чина», «Подразделение», «Должность» и «Дата назначения на должность». Нужно указать дату проведения квалификационного экзамена.
Рис. 86
Документ «Материалы заседания аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена»
После проведения квалификационного экзамена можно отразить ее результаты в документе «Материалы заседания аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена».
В поле меню формы документа необходимо заполнить графы:
Дата и время квалификационного экзамена;
Место проведения квалификационного экзамена;
Номер приказа о проведении квалификационного экзамена;
Дата приказа о проведении квалификационного экзамена.
На вкладке «Результаты» отражается информация о результатах проведения квалификационного экзамена. Табличная часть документа «Материалы заседания аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена» содержит в себе следующие столбцы:
- Работник;
- Рекомендуемый классный чин;
- Решение комиссии;
- Результат сдачи;
- Отсутствовал в связи с…
При помощи кнопки «Добавить» или «Заполнить» (автоматически на основании «графика квалификационного экзамена) табличная часть заполняется списком работников. Пользователь может в вышеуказанных графах проставить классный чин, на который претендует работник. В разделе «Решение комиссии» помимо решения можно отразить факт неявки работника. Проставляется значение «Не явился». Если в управлении на квалификационном экзамене проставляются оценки, то в графе «Результат сдачи» можно проставить отметку «Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно», «Неудовлетворительно». В случае неявки работника на комиссию в разделе «Отсутствовал в связи с…» реализована возможность вписать причину.
Рис. 87
На вкладке «Комиссия» нужно выбрать комиссию из справочника «Комиссии» (см. раздел Справочник «Комиссии»). Так же табличную часть можно заполнить вручную, при помощи кнопки «Добавить». В колонке «Явился» нужно проставить отметку – зарегистрировать факт явки члена комиссии на заседание комиссии.
По кнопке «Печать» на печать возможно вывести следующие формы:
- Протокол;
- Приказ о проведении экзамена;
- Приложение к приказу;
- Повестка;
- Служебная записка;
- Уведомление;
- Экзаменационный лист.
В карточке сотрудника на закладке «Аттестации, Квалификац. экзамены» отражается список всех квалификационных экзаменов данного сотрудника и решений комиссии по данным экзаменам. Двойной клик на строке таблице открывает соответствующий документ.
Важно! Стоит отметить, что заполнение графика квалификационного экзамена не обязательно, протокол можно заполнить списком сотрудников вручную по кнопке «Добавить».