10.4Отмена приказа. Документ, утративший силу. Изменение приказа
В программе АИС ФССП предусмотрено исправление таких документов, как «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки».
Для изменения документа необходимо открыть исправляемый документ. На нижней панели размещена кнопка «Исправить» (Рис. 67):
Рис. 67
Есть возможность выбрать, хотим ли мы редактировать весь документ или только часть. В результате выбора, формируется новый документ (например, документ увольнения из учреждения).
В документе-исправлении (Error: Reference source not found) по исправляемым пунктам будет создано две записи: одна шрифтом красного цвета, другая черного. В первой указывается информация, которая сторнируется, отменяется, в базе. Во второй указывается новая, актуальная информация.
Если нужно отменить действие документа, то строку с черным шрифтом правильно будет удалить.
При проведении документа ему присваивается номер по книге приказов, можно дать ему название в соответствии с действиями, которые совершает этот документ.
По кнопке Печать можно вывести на печать следующие печатные формы: «Отмена приказа», «Утратившие силу».
Рис. 68
Документ, который было решено исправить, более для редактирования будет не доступен. Из его формы есть возможность открыть документ-исправление или отменить действие исправления.
Рис. 69
10.5Приказ о присвоении классного чина
Вкладка «Прохождение ГГС» → «Приказ о присвоении классного чина»
Документ Приказ о присвоении классного чина регистрирует факт присвоения классных чинов госслужащим и муниципальным служащим.
В табличной части документа указываются:
Учреждение (по умолчанию это учреждение, указанное в настройках пользователя);
Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
Список сотрудников;
Дата присвоения классного чина;
Присваиваемый классный чин;
Текущий классный чин заполняется автоматически, если предварительно в данных по физическому лицу была внесена информация о предыдущем классном чине или ранее в базе заводились документы о присвоении классного чина на данных работников.
Рис. 70
10.5.1Отчеты по классным чинам
В Системе предусмотрена возможность формирования отчета по классным чинам (пункт меню «Кадровый учет» → «Классные чины» → «Отчет по классным чинам»):
Рис. 71
«Отчет по классным чинам»
Отчет формируется на конкретно заданную дату (автоматически проставляется текущая дата). При нажатии на кнопку «Сформировать», в верхней части формы, формируется отчет. В табличной части отобразится список работников с указанием подразделения, должности, текущего классного чина, даты его присвоения. Напротив каждого сотрудника отображается время, прошедшее со дня присвоения классного чина: число лет, месяцев и дней.
В правой части окна отчета возможно организовать отбор виду классного чина, должности, подразделению и самим работникам.
«Приложение 4», «Приложение 11», «Приложение 12»
Данные отчеты созданы на основании соответствующих приложений к Методическим рекомендациям № 09-3 от 09.04.2013: «Таблица контроля присвоения классных чинов государственным гражданским служащим», «Справка о паспортных и других данных федеральных государственных гражданских служащих, представленных к присвоению классных чинов юстиции», «Справка о прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации». В данных отчетах можно детализировать информацию по подразделению и работникам.