10.2Кадровое перемещение
Вкладка «Служебный контракт»
Документом «Кадровое перемещение» регистрируются все кадровые перемещения сотрудников: перевод на новую должность, в другое подразделение, смена оклада. Данный вид документа так же разделен по видам статей Федерального закона № 79-ФЗ. В документ можно попасть по пяти ссылкам:
Перевод или перемещение на иную должность;
Временное замещение иной должности (ст.30);
Дополнительное соглашение: изменение существенных условий (ст.29);
Продление срока гс и заключение срочно ск (ст.25.1);
Перевод по ТК.
В журнале документов осуществляется отбор по типам статей, который можно отключить при помощи клавиши «Отключить отбор». Для создания нового документа нужно нажать клавишу «Добавить».
В документе в обязательном порядке заполняются:
Список перемещаемых работников (документ может оформляться на одного или нескольких сотрудников);
Подразделение и должность, куда перемещается работник;
Дата перемещения;
График работы;
Количество занимаемых ставок;
Указывается статья перемещения (перевода) – в справочнике статьи отображаются согласно типу статей.
Рис. 63
Так же можно заполнить следующие поля:
Испытательный срок на новой должности;
Основание перевода (перемещения) – заполняется автоматически на основании статьи перемещения/перевода;
Установить отметку «Временное замещение» и указать сотрудника, на должность которого перемещается данный работник;
Указать данные нового контракта, в случае перезаключения служебного контракта в графе «Новый контракт».
Если в результате проведения данного документа заключается новый контракт, то в графе «Новый контракт» проставляется отметка. Автоматически открывается окно, в котором указываются дата нового контракта и номер. Если контракт срочный, проставляется соответствующая отметка. После проведения данного приказа в карточке сотрудника отобразится информация по новому контракту.
Рис. 64
Если поставить галочку «Напоминать», то в обработке «Намеченные кадровые события» (вкладка «Кадровый учет») сформируется сообщение о кадровом перемещении сотрудника обратно на дату «По». Программа автоматически не вернет сотрудника на старую должность или в подразделение, сотрудник будет считаться на прежнем месте в базе. Нужно будет создать еще один документ кадрового перемещения для этого сотрудника. Этот вариант удобен, если сотрудника переместили на должность работника, который ушел в декрет (например). По возвращении работника из декрета, программа напомнит нам переместить сотрудника на новую должность.
Если галочку «Напоминать» не ставить, то по окончании периода кадрового перемещения программа вернет сотрудника на старую должность. Этот вариант удобен, если сотрудник исполняет обязанности другого сотрудника на короткое время (до одного года).
На вкладке Начисления нужно указать полагающиеся сотруднику должностной оклад и денежные надбавки. У каждого начисления нужно поставить статус: «Не изменять», «Изменить», «Прекратить», «Начать».
Все разделы, касающиеся печати документов, согласования и проведения приказа, а также создания выписки из него, совпадает с информацией для документа «Прием на работу».
Так же этим документом можно сделать переиндексацию окладов для всех сотрудников.
По кнопке «Печать» выводятся печатные формы. Их список меняется в зависимости от выбранного типа статей в приказе.