УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления информационных технологий ФССП России		Директор ООО «ИтПрофЦентр»
________________ Н.В. Звягина «_____»________________ 2015 г.		_________________ М.В. Сологубов «_____»________________ 2015 г.
ПОДСИСТЕМА КАДРОВОГО УЧЕТА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
Инструкция по работе с подсистемой кадрового учета АИС ФССП России
ПКУ.И3.1.4М
На 161 листах

Москва

2015

Содержание

Содержание 2

1 Введение 5

2 Запуск программы 6

3 Общая структура рабочего стола 7

4 Учреждение 8

5 Подразделения учреждения 11

5.1 Организационная структура 12

6 Должности 14

7 Штатное расписание 16

7.1 Приказ на изменении штатного расписания 18

8 Производственный календарь и графики работы 20

9 Работники и Физические лица 25

9.1 Работники 25

9.1.1 Создание нового работника 31

9.2 Физические лица 36

9.2.1 Смена имени 37

9.2.2 Общие данные 39

9.2.3 Персональные данные 40

9.2.4 Трудовая деятельность 42

9.2.5 Награды, звания 43

9.2.6 Дополнительные сведения о физических лицах (Свойства и категории) 44

9.2.7 Стажи 45

10 Кадровый учет 49

10.1 Прием на работу 49

10.2 Кадровое перемещение 54

10.3 Увольнение 56

10.4 Отмена приказа. Документ, утративший силу. Изменение приказа 58

10.5 Приказ о присвоении классного чина 59

10.5.1 Отчеты по классным чинам 60

10.6 Служебные удостоверения, нагрудные знаки 61

10.7 Приказ о сокращении срока испытания 65

10.8 Выслуга лет 66

10.9 Изменение надбавки 68

10.10 Уведомления 69

10.10.1 Документ «Уведомление о сокращении должностей» 69

10.10.2 Документ «Уведомление о предложении должностей» 70

11 Работа с персоналом 72

11.1 Квалификационный экзамен 72

11.2 Аттестации 74

11.3 Справочник «Комиссии» 77

11.4 Утверждение комиссии 78

11.5 Повышение квалификации 80

11.6 Конкурсные комиссии 84

11.7 Кадровый резерв 92

11.7.1 Документ «Занесение в кадровый резерв» 93

11.7.2 Обработка «Кадровый резерв» 94

11.7.3 Документ «Исключение из кадрового резерва» 94

11.8 Работа с кандидатами 97

11.9 Материальная помощь 100

11.10 Поощрения, Премии, Награды 101

11.11 Взыскания, снятие взыскания 107

11.12 Индексация заработка 110

12 Отклонения в состояниях сотрудников 116

12.1 Командировки 116

12.2 Неявки 118

12.3 Возврат на работу 119

12.4 Больничный лист 120

12.4.1 Болезнь во время отпуска 121

12.5 Планирование отпусков 122

12.5.1 График отпусков 122

12.5.2 Отпуска 125

12.5.3 Остатки отпусков 127

12.5.4 Отчетность по отпускам 130

12.6 Отстранение от должности 130

12.7 Неполное рабочее время 132

12.8 Табель учета рабочего времени 135

13 Работа с отчетами 139

13.1 Настройка отчетов 139

13.2 Примеры 141

13.2.1 Группировка в разрезе подразделений. Отчет по взысканиям 141

13.2.2 Отчет по сотрудникам 145

13.2.3 Отчет по именинникам 148

13.2.4 Отчет по стажам 150

14 Обработки 154

14.1 Обработка «Печать извещений об отпуске» 154

14.2 Обработка «Сводные данные по работе пользователей» 156

14.3 Обработка «Индексация заработка» 157

15 Разбор отдельных случаев 161

15.1 Отзыв из отпуска на несколько дней 161

1Введение

Данное методическое пособие предназначено для пользователей подсистемы кадрового учета АИС ФССП России. Основной целью данного учебного пособия является освоение технологии работы с Подсистемой кадрового учета, развитие практических навыков по работе с программой.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске подсистемы в режиме «Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется заполнение данных, составление всех первичных кадровых документов, формируются различные отчеты, производится выполнение различных регламентных расчетов и т.д.