министерство образования и науки рФ
Севастопольский государственный университет
Кафедра информационных технологий и компьютерных систем
Работа с электронными таблицами
В MS EXCEL 2007
Методические указания
к выполнению лабораторных работ
по дисциплине «Информатика»
для студентов очной формы обучения
направления 38.03.01 «Экономика»
профиль подготовки
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Севастополь
2015
УДК 004.912
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению лабораторных работ «РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ В MS EXCEL 2007» по дисциплине «Информатика» для студентов очной формы обучения по направлению 38.03.01 «Экономика» профиль подготовки «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Сост. Ст. преподаватель кафедры ИТиКС М.А.Лебедева. – Севастополь: Изд-во СГУ, 2014. – 43 с.
Целью методических указаний является оказание помощи студентам в выполнении лабораторных работ по дисциплине «Информатика».
Приведены теоретические сведения, необходимые для выполнения лабораторных работ, варианты заданий, рекомендации по выполнению, требования к оформлению работ.
Методические указания рассмотрены и утверждены на заседании кафедры Информационных технологий и компьютерных систем, протокол №2 от 14 октября 2015г.
Рецензент: С.Н.Фисун, доцент кафедры Информационных технологий и компьютерных систем
Содержание
СОДЕРЖАНИЕ 3
ВВЕДЕНИЕ 4
1 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 4
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В MS EXCEL 4
2 Лабораторная работа №2 11
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ФУНКЦИЙ 11
3 Лабораторная работа №3 21
ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ 21
3.5 Контрольные вопросы 28
4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4 28
ОБРАБОТКА СПИСКОВ 28
Список в Excel – снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа. Списки можно рассматривать как внутренние базы данных, записями в которых являются строки, а полями – столбцы. 29
4.2.2 Сортировка списков 29
Для быстрой сортировки на ленте на вкладке Данные находятся кнопки со стрелками вверх и вниз. Ключевым полем для сортировки в этом случае является столбец с выделенной ячейкой. 30
5 Лабораторная работа №5 34
АНАЛИЗ ДАННЫХ 34
6 Лабораторная работа №6 40
СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ 40
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 44
Введение
Программа Microsoft Office Excel 2007 обладает эффективными сред- ствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.
В методических указаниях к лабораторным работам изложены основные приемы работы в пакете MS Excel, описаны порядок и правила создания и редактирования электронных таблиц и диаграмм, выполнения основных вычислений, операций сортировки и фильтрации данных, анализа и обобщения данных.
1 Лабораторная работа №1 ввод и редактирование данных в ms excel
1.1 Цель работы – изучить приемы ввода констант и формул в ячейки рабочего листа, приобрести навыки в построении таблиц на примерах основных команд редактирования.
Теоретические сведения
1.2.1 Ввод данных на рабочий лист
В ячейки электронной таблицы можно вводить константы (числовые, текстовые, логические, дата-время) и формулы. Данные вводятся в ячейку, выделенную табличным курсором (текущую ячейку). Ее адрес задается номерами столбца и строки, на пересечении которых она находится, и отображается в поле Имя. Ввод данных заканчивается нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по другой ячейке.
Ввести данные в ячейку можно также с использованием поля Строки формул. Для этого сначала нужно сделать необходимую ячейку текущей, установить текстовый курсор в поле Строки формул и набрать данные на клавиатуре.
Рис.5.1 – поля Excel
При вводе числовых данных следует соблюдать следующие правила:
при вводе отрицательных чисел нужно вводить знак – или заключать число в круглые скобки, например –4 или (4);
для отделения групп разрядов (классов) можно вводить пропуски, например 1 000 000;
при вводе дробных чисел нужно обязательно вводить целую часть, отделяя ее от дробной части пробелом. Например, число ½ вводится как 0 1/2 Excel преобразует число в десятичную дробь 0,5, которая отображается в поле Строки формул, а в ячейке отображаются введенные дробные числа.
для обозначения процентов после числа вводят символ %;
для ввода чисел в экспоненциальном виде используют латинскую букву Е (е), например 3003,4 = 3,0034·103 = 3,0034E+3.
Excel предоставляет дополнительные возможности для автоматизации ввода текстов. Программа запоминает текстовые данные, введенные в предыдущие ячейки текущего столбца. И при вводе первых букв таких данных в следующие ячейки этого столбца автоматически предлагает их полный текст.