Предварительный просмотр документа
Чтобы выяснить, как будет выглядеть созданный документ после печати, следует просмотреть его в режиме Предварительный просмотр, выполнив путь: Office Печать Предварительный просмотр.
После этого открывается соответствующая вкладка (см. рис.1.3), используя инструменты управления которой можно:
установить разный масштаб просмотра документа (группа Масштаб);
изменить значение свойств страницы (группа Параметры страницы);
осуществить навигацию документом (кнопки Следующая страница и Предыдущая страница в группе Просмотр);
настроить параметры печати документа и напечатать его (кнопки группы Печать) и др.
Рис.1.3. Вкладка «Предварительный просмотр»
Просматривая документ в режиме Предварительный просмотр, пользователь может выяснить, удачно ли размещены рисунки в тексте, правильной ли является разбивка текста на страницы и т.п. Незначительное редактирование документа можно выполнить непосредственно в режиме предварительного просмотра (это возможно, если метка флажка Увеличение отсутствует). Для более сложного редактирования лучше вернуться в обычный режим работы с документом, закрыв окно Предварительный просмотр.
Удобной возможностью режима предварительного просмотра документа является команда Сократить на страницу. При выборе этой команды программа автоматически уменьшает размер каждого символа документа и междустрочных интервалов для уменьшения количества страниц. Эту команду целесообразно применять к документам, которые имеют незначительное количество строк текста на последней странице.
Выход из режима предварительного просмотра документа осуществляется выбором кнопки Закрыть окно предварительного просмотра.
1.3 Задание на лабораторную работу
1.3.1. Откройте файл Задание 1.1.docx. Текст приведен в Приложении 1. Установите следующий формат страницы: размер страницы – А5, ориентация – альбомная. Установите на линейках размер всех полей страницы по 2 см. Пронумеруйте страницы открытого документа с такими значениями свойств: расположение – сверху страницы, выравнивание – слева, начинать нумерацию с номера 3. Сохраните документ в собственной папке с именем: Решение1.1[Фамилия-группа].docx
1.3.2. Откройте указанный преподавателем файл (Задание 1.1.docx). Создайте колонтитулы: в верхнем – текущая дата с выравниванием по центру, в нижнем – ваша фамилия с выравниванием слева. Сохраните документ в собственной папке с именем: Решение1.2[Фамилия-группа].docx
1.3.3. Откройте файл Задание 1.1.docx. Отформатируйте документ: размер страницы – Letter; ориентация – книжная; поля: верхнее – 1,5 см, нижнее – 1 см, левое – 2 см, правое – 3 см; нумерация страниц – внизу страницы, по центру, начиная с номера 1; верхний колонтитул – название текстового документа. Сохраните документ в собственной папке с именем: Решение1.3[Фамилия-группа].docx
1.3.4. Откройте файл Задание 1.1.docx. Отформатируйте документ: размер страницы – А4; ориентация – книжная; поля: верхнее – 1,5 см, нижнее – 1 см, внешнее –2 см, внутреннее – 3 см; нумерация страниц – внизу страницы, на внешней стороне, начиная с номера 1; колонтитулы: верхний на нечетных страницах – название текстового документа, нижний на четных страницах – текущая дата и время. Сохраните документ в собственной папке с именем: Решение1.4[Фамилия-группа].docx
1.3.5. Оформить титульный лист (приведен в Приложении2).