1.2.3 Вставка колонтитулов

На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна. Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка.

Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:

1. Выбрать на Ленте вкладку Вставка.

2. Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

3. Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.

4. Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.

5. Закрыть окно создания колонтитула, выполнив путь:

Работа с колонтитулами  Конструктор  Закрыть  Закрыть колонтитулы, или дважды щелкнув вне поля колонтитула.

Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить путь:

Вставка  Колонтитулы  Верхний (Нижний) колонтитул  Изменить верхний (нижний) колонтитул.

Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.

Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.1.2).

Рис.1.2. Вкладка «Конструктор»

Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.

Установку значений некоторых свойств колонтитулов также можно осуществить и на вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы.

Для удаления колонтитула следует выполнить путь:

Вставка  Колонтитулы  Верхний (Нижний) колонтитул  Удалить верхний (нижний) колонтитул.

Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.

В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить путь:

Разметка страницы  Параметры страницы  Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант. На месте разрыва будет вставлен скрытый символ.

Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.

Для нумерации страниц документа используется команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.). При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы, которое открывается выбором одноименной команды.