Переход между колонтитулами
Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:
Перейдите на вкладку Конструктор – Работа с колонтитулами одним из вышеописанных способов;
В группе Переходы щелкайте по кнопкам Перейти к верхнему колонтитулу и Перейти к нижнему колонтитулу для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.
Рис. 3.2. Переходы между колонтитулами.
Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:
Перейдите на вкладку Работа с колонтитулами (Конструктор);
В группе Переходы щелкайте по кнопкам Назад и Вперед для осуществления переходов назад и вперед, соответственно.
Рис. 3.3. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.
Колонтитул первой страницы
В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:
После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
В группе Параметры поставьте флажок в пункте Особый колонтитул для первой страницы, а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.
Колонтитулы четных и нечетных страниц
Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя Особый колонтитул первой страницы, но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.
Чтобы включить режим различных колонтитулов, перейдите в область редактирования колонтитула и в группе Параметры поставьте флажок в пункте Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.
Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы
Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см. Если стандартное расстояние не соответствует желаемому, можно задать другое значение.
Перейдите на вкладку Работа с колонтитулами (Конструктор) одним из вышеописанных способов.
В группе Положение в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула введите требуемые значения для верхнего колонтитула в поле От верхнего края до верхнего колонтитула, для нижнего – в поле От нижнего края до нижнего колонтитула.
Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку Работа с колонтитулами (Конструктор) и автоматически перейдете на вкладку Главная.
Учтите, что если в области колонтитула перейти на новую строку (нажав Enter), то высота области колонтитула автоматически увеличится на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).