Методические рекомендации к практическому занятию 4
Элементы оформления документов
Колонтитулы
Колонтитулы – это графическая или текстовая информация, расположенная в верхнем, нижнем или боковых полях каждой из страниц документа (поля – это пустое пространство на странице за пределами области печати). Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. Часто в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления.
Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и добавить ему информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, можно существенно увеличить привлекательность документа и улучшить его удобочитаемость.
В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.
Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы.
Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.
Создание и редактирование колонтитулов
Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитула следует дважды щелкнуть в верхнем или нижнем поле страницы. При этом произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами (Конструктор), и на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования (Рис. 3 .1). Другой способ перехода в режим создания колонтитула – вкладка Вставка, группа Колонтитулы, кнопка Верхний (нижний) колонтитул.
Рис. 3.1. Область верхнего колонтитула и лента с открытой вкладкой Работа с колонтитулами (Конструктор)
Далее для самостоятельного создания произвольного колонтитула в области колонтитула следует ввести необходимую информацию (текст, таблицу, графический объект и т.п.). При необходимости вставки таких полей как номер страницы, дата, время, автор и др. можно воспользоваться элементами, размещенными в группе Вставка (Дата и время, Экспресс-блоки), далее выбрать нужное иоле и нажать ОК.
При формировании колонтитула можно воспользоваться шаблоном из коллекции стандартных блоков. Для этого на вкладке Конструктор в группе Колонтитулы необходимо щелкнуть по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выбрать один из предлагаемых стандартных блоков.
В блоке колонтитула вместо подсказок можно ввести необходимый текст, который не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
По умолчанию вводимая информация выравнивается по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:
Перейдите на вкладку Главная и в группе Абзац щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – Ctrl+L, вправо – Ctrl+R, по центру – Ctrl+E;
Нажмите клавишу Tab один раз для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево.
По окончании создания колонтитула для закрытия окна работы с колонтитулами следует щелкнуть кнопку Закрыть окно колонтитулов в группе Закрыть или дважды щелкнуть в рабочей области страницы.