Тема 10. Организационный план

1. Общие положения

Организационный план обосновывает потребность в сотрудниках, их квалификации, затраты на персонал, а также описывает основные юридические положения, особенности организации и функционирование фирмы.

В организационном плане необходимо отразить организационно-штатную структуру организации, которая представляет организацию в виде схемы с указанием ее подразделений и структуру подчиненности этих подразделений (см. подробнее [10]), штатное (кадровое) расписание и правовое распределение.

Рассмотрим подробнее обозначенные пункты.

2. Структура подчиненности

На одном и том же предприятии можно создать множество вариантов организационно-штатных структур, при этом в качестве критериев выбора конечной структуры подчиненности желательно учитывать следующие основные аспекты:

• удовлетворение целей инициаторов проекта;

• минимум затрат денежных средств и времени на принятие и осуществление различного рода управленческих решений;

• выпуск качественной продукции и т.п.

Пример приведен в [3, с. 63]. Следующий шаг — составление штатного расписания.

3. Штатное расписание

Штатное расписание описывает структурные единицы (или укрупненные структурные единицы) организации, раскрывая следующие данные:

• наименование должности;

• количество работников (или ставок заработной платы);

• оклад (его минимальное и максимальное значение, а также фактическую величину, оговоренную с конкретным работником);

• регулярность выплат;

• использование (в какие месяцы года данная штатная единица выполняет свои функции).

• годовая величина выплат (оклада).

Пример приведен в [3, с. 64—65]. Информацию можно представить в таблице, аналогичной табл. 10.

Таблица 10. Штатное расписание

Наименование

Кол-во, чел

Оклад

Регулярность выплат

Испо-льзование

Сумма выплат в год

руб.

мес.

мес.

руб.

min

факт

max

min

факт

max

Управленческий персонал

Генеральный директор

ежемесячно

янв

дек

Исполн-ый директор

ежемесячно

янв

дек

Итого по управленч-кий персонал

Производственный персонал

Слесарь ремонтник

ежемесячно

янв

дек

Разнорабочий

ежемесячно

янв

дек

Итого по производ-ный персонал

Персонал по маркетингу и прочие сотрудники

Менеджер по снабжению

ежемесячно

янв

дек

Менеджер по сбыту

ежемесячно

янв

дек

Итого по прочий персонал

Всего

Всего в месяц

Существует несколько основных систем оплаты труда (см. подробнее [11]):

• сдельная (выплаты производятся за фактически произведенные изделия);

• повременная (выплаты производятся за отработанное время);

• аккордная (оплата осуществляется, исходя из общего объема выполненной работы, независимо от потраченного на ее выполнение времени).

Аккордная оплата труда предусматривает следующий механизм формирования зарплатного фонда: выявляются основные и вспомогательные производственные процессы, рассчитывается необходимый объем работ, определяется время на его выполнение, а также выводятся сдельные расценки, рассчитывается произведение расценок на объем работ по перечню, определяется сумма необходимой зарплаты путем сложения оплат по каждому пункту. Фонд зарплаты выделяется на весь коллектив (бригаду) и распределяется внутри него по сдельным расценкам, зафиксированным в договоре тарифам или коэффициенту трудового участия.

При этом выделяют:

• основную заработную плату (выплаты за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда);

• дополнительную заработную плату (за фактически не выполненную работу: оплата отпуска, больничных листов и т.п.);

• премиальные выплаты и бонусы.

После составления организационно-штатного расписания переходят к описанию правовых аспектов создания и функционирования организации