3. Работа с контрагентами.
Контрагенты в 1С - один из самых важных справочников во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которым взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, провести проверку контрагента по ИНН.
Создание нового контрагента.
Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Чтобы зайти в него, нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».
Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента. В 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке его по ИНН или наименованию. Данные берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сервис 1С Контрагент доступен тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент». Если ваша организация не подписана на ИТС, то данные можно ввести вручную. Рассмотрим оба варианта. Система предлагает ввести ИНН или наименование контрагента. Если организация является подписчиком на ИТС, то можно вводить ИНН, чтобы не вводить данные вручную. Нажимаем кнопку «Заполнить» и получаем предупреждение, если у организации нет договора на информационное сопровождение. При подключении к ИТС поддержке нужно указать логин и пароль, полученные при заключении договора. Если возникла такая ситуация, то нужно зайти в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажать кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне ввести логин и пароль. Для подключения. Нажимаем кнопку «Войти» и, если все введено правильно, то происходит подключение к 1С Контрагент.
государственном реестре, получаем следующую картину:
Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить и нажать кнопку «Записать». Если нет интернет-поддержки, то можно ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента». Если требуется завести иностранного контрагента, то нужно установить страну его регистрации. В 1С: Бухгалтерии практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды:
С поставщиком
С покупателем
С комитентом
С комиссионером
Прочее
Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически. Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).
Проверка ИНН контрагента.
Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система проверит правильность введенного значения ИНН. ИНН должен соответствовать формату ФНС РФ .
.
Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, то будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.
Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.
В последних версиях 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».
Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису». Если доступ успешно пройден, программа сообщит об этом. Теперь, если мы зайдем в форму списка справочника «Контрагенты», увидим следующую картину:
если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом.
если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом.
если с ИНН все нормально – черным.
Массовая загрузка контрагентов.
Если вы переходите с одной платформы 1С на другую, например, с версии 7.7 на версию 8.3, в программе существуют инструменты для массового переноса данных. Вам не придется вбивать заново всех контрагентов. На диске ИТС имеется внешняя обработка «Загрузка данных из табличного документа». С ее помощью можно перенести данные из файла формата «xls». Для ее запуска нужно запустить 1С: Бухгалтерию в режиме обычного приложения.