14.Авансовый отчет в 1с 8.3: образец заполнения.
Авансовый отчет в 1С служит для подтверждения сотрудником (подотчетным лицом) израсходованной суммы денег, выданных ему ранее авансом. Рассмотрим на примере как правильно сделать, заполнить и провести авансовый отчет в 1С Бухгалтерии.
Можете смело использовать эту инструкцию для старых версий программы!
Чтобы создать документ «Авансовый отчет», заходим в меню «Банк и касса», пункт «Авансовые отчеты». В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма нового документа. Аванс может выдаваться на следующие цели:
покупку товаров, материалов, оборудования и т.п.
приобретение возвратной тары.
расчеты с поставщиками.
прочие расходы подотчетного лица.
командировочные расходы.
В документе данные операции отражаются в соответствующих закладках.
Первая закладка «Авансы» служит для отражения полученных авансов. Для образца я специально предварительно создал документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача подотчетному лицу» и добавил его в табличную часть «Авансы».
Таким образом мы видим, что за сотрудником Базиным А.В. числится неизрасходованный аванс в размере 1000 руб.
В одном «Авансовом отчете» можно отразить все предусмотренные операции для списания с подотчетного лица выданного ему аванса. Допустим, что на эту сумму он приобрел:
мышь оптическую - 200 руб.
сделал предоплату поставщику - 600 руб.
заправил машину бензином - 200 руб.
Все эти данные заносим в документ.
Как видим, у подотчетного лица произошел перерасход на 100 руб.
Что видно и в подвале документа:
Выдача перерасхода оформляется так же «Расходным кассовым ордером» с видом операции «Выдача подотчетному лицу». После проведения документа можно увидеть какие проводки делает авансовый отчет в 1С:
В нашем случае проводка 26-71.01. Счет учета заполняется на соответствующих вкладках (товары, оплаты, прочее).
15.Акт выполненных работ в 1с 8.3 - оформление продажи услуг
При выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Оформить и распечатать документ можно двумя способами:
документом «Реализация (акты, накладные)»;
документом «Оказание услуг».
Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:
Поясним, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С - «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.
Документ «Оказание услуг» наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг, и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.
Реализация (акты, накладные).
Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки - «Товары» и «Услуги»:
Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:
Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:
Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:
Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:
Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3.
Как отмечали раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.
Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
Обязательно выберем номенклатуру.
В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу и в каком объеме:
Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:
Посмотрим проводки, какие сформировал документ 1С Оказание услуг:
Проводки такие же, кроме того, программа зачла аванс по одному из контрагентов.
Если организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту. Что бы распечатать их также сразу по всем контрагентам, нужно нажать кнопку «Отметить все».